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电话、微信礼仪.doc

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电话、微信礼仪.doc

上传人:tswng35 2021/12/3 文件大小:26 KB

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电话、微信礼仪.doc

文档介绍

文档介绍:- -
. 优选-
客服部员工工作手册
一、目的:
明确工作内容及工作流程是效劳工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不断去开掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易时机,使产品的销售延续不断。
二、客服规X操作
1、工作目的及内容
负责接听客户,分析客户使用情况、需求和反响意见,协调相关部门为客户及时提供优质的效劳。同时对工作过程中发现问题提出改良意见。
2、工作细那么
1〕详细记录并核实客户的咨询、疑问;
2〕分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;
3〕假设无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、 事件、联系等,将个案发给相关负责人;获取解决方案后,客服代表必须在获取该解决方案的同时马上回复客户,最多不超过1天。
4〕假设客户对提供的解决方案表示承受,那么礼貌完毕通话;假设客户对解决方案表示不承受,就尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完善。假设客户需求非客服部提供的效劳X围,那么向顾客说明并礼貌完毕通话。
A、被动接听
1〕您好!XXXX客服部,请问有什么可以帮到你?
2〕请问您贵姓?请问*先生/*小姐目前在哪个城区?假设客户表示异议,可礼貌告知:公司会安排当地客户经理进展跟进。
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B、主动回访
工作目的及内容
1〕定期回访、了解用户对产品的满意度、对效劳的满意度,做好客户关心,培养客户对XXX产品的认可与信任。通过周到、满意的客户效劳,使客户愿意继续购置并积极宣传我们的产品。
回访礼貌用言,例如:您好!我是XXXX的客服专员,工号:***,我姓*。
第二条:打出的工作细那么:
接通后,请客服代表先核实客户的身份;
核对身份无误后,请客服代表报读公司、部门及工号;
询问客户是否方便接听;
告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案;
客户对提供的解决方案表示承受,请客服代表礼貌完毕通话;
客户对解决方案表示不承