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Excel常用函数使用技巧
目录
一、EXCEL函数概述
二、逻辑函数
三、日期时间函数
四、文本函数
五、数学函数
六、统计函数
七、检视与参照函数
一、EXCEL函数概述
1、函数结构：
=函数名称(参数)
说明：
§函数以公式形式表达，输入公式应加引导符号= ;
§参数：可以是数字、文本、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误值(#N/A)、单元格引用等;
§圆括号 “()〞尽量在英文状态下输入。
2、数据格式：
通用型
文本型〔文字文本和数字文本〕
数值型
百分比
日期型
时间型
货币型
科学计数
3、运算符
〔1〕算术运算符：+ - * / ^
〔2〕比拟运算符：
= > < >= <= <>
▲比拟运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE
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〔3〕文本运算符：
&〔连接多个文本字符，产生一串新文本〕
〔4〕引用运算符：
引用单元格，有相对引用〔A5:B7〕、绝对引用〔$A$5:$B$7〕和混合引用〔$A5:B$7〕。
〔5〕逻辑运算符：NOT AND OR
〔6〕通配符〔特殊〕：
§星号“*〞：可代替任意数目的字符〔一个或多个〕。
§问号“?〞：可代替任何单个字符。
§仅对字符型数据进展操作的(包括：Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数)，对数值型数据无效的。
4、函数嵌套
函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。
比如：=WEEKDAY(TODAY(),2);
=IF(MAX(A3:A8),IF(),“ 〞)
5、公式运算结果出错信息〔举例〕：
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〔1〕#NUM!：数字不能被运算
〔2〕#NAME!：引用了不能被识别的函数名或单元格
〔3〕#VALUE!：使用了错误的数据类型
〔4〕#####!：单元格显示不下内容〔宽度不够〕
▲ 运算符和数字、文本等连接，可构成表达式(如：A5>=30;left(A4,1)=“王〞)
二、逻辑函数
▓IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真〔TRUE〕〞时的显示内容，如果忽略返回“TRUE〞；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假〔FALSE〕〞时的显示内容，如果忽略返回“FALSE〞。
特别提醒：IF函数嵌套最多：excel07版64层；excel03版7层。
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▓OR
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假〔FALSE〕〞时返回函数结果逻辑“假〔FALSE〕〞，否如此都返回逻辑“真〔TRUE〕〞。
使用格式：=OR(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
特别提醒：AND和NOT函数的用法相似
三、日期时间函数
▓DATE▓TODAY/NOW ▓DATEDIF
▓YEAR/MONTH/DAY ▓WEEKDAY
▓HOUR/MINUTE/SECOND
▓DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：=DATE(year,month,day)
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参数说明：year为指定的年份〔小于9999〕；month为指定的月份〔可以大于12〕；day为指定的天数〔可以大于30〕。
▓TODAY/NOW
主要功能：用于显示系统日期/时间。
使用格式：=TODAY()；=NOW()
参数说明：该函数不需要参数。
特别提醒：显示出来的日期/时间格式，可以通过单元格格式进展重新设置。
▓DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
参数说明：
start_date表示开始日期，end_date代表完毕日期，而且完毕日期必须大于开始日期；
unit〔形式〕：
①〔Y、M、D〕要求返回两个日期相差的年、月、天数；
②YM：忽