文档介绍：内部管理制度系列内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
物业公司物品管理制度
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（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
物业公司物品管理制度（10）
Property company article management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
　　物业公司物品管理制度(十)
　　为确保物业公司对物业的正常维修保养，给业主/租户
提供良好的工程服务，物业公司需采购、备品、备件、材料
和原料等货物(以下统称为物品)，物品的申购、采购、入库、
储存、出库、借用、归还、使用及报废的管理
　　1 物品申购制度
　　物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物
为维修保养和工程服务的需要，尽可能地压缩库存，防止积
压，提高资金和仓库的利用率。
　　根据库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消
耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍。
　　各班库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消
耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍。
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　　物业公司可设立维修零用金，金额为人民币 2000
元，主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购，需动用
零用金采购物品，必须提前二周上报公司，待公司批准后，
费用在 2000 元之内，可从零用金内支取，2000 元以上的
由公司统一开具支票或转帐。
　　若遇设备/系统故障急修需要采购物品，费用在人民
币 200 元之内，可先支取零用金后再上报公司。
　　2 物品采购制度
　　物品采购制度是为了在保证质量的前提下，采购价廉物
美实用的物品。
　　日常采购额度超过 200 元，每年内第一次采购需找
三家供应商比价，同样的品牌的物品，选择价格较低，信誉
较好的供应商采购，跨年度采购必须重新比价。
　　在紧急情况和得到物业公司经理同意下，可临时豁
免。
　　若是业主指定或安排的采购，需得到业主负责人的
书面指令，并保持归档备查。
　　凡购进物料、工具等，尤其是定制品，应先取样品，
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