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工程档案实施细则样本.doc

上传人:业精于勤 2021/12/11 文件大小:581 KB

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工程档案实施细则样本.doc

文档介绍

文档介绍:湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目档案管理实行细则
第一章 范畴
第一条 为做好我公司基建工程档案管理工作,统一工程文献归档与档案整顿规范,根据国家及大唐集团公司档案管理关于规定,特制定本细则。
第二条 本细则适应于本项目竣工文献编制、工程档案整顿、移送和竣工验收。
第二章 编制根据
第三条 根据
(一)《国有公司文献材料归档办法》();
(二)《国家重大工程建设项目文献归档规定与档案整顿规范》DA/T28-;
(三)《科学技术档案案卷构成普通规定》GB/T11822-;
(四)《建设项目(工程)档案验收办法》国档发(1992);
(五)《火电工程达标投产验收规程(DL5277-)》
(六)《电力工程竣工图文献编制规定》(电力行业原则DL/T5229-);
(七)《火电建设项目文献收集及档案整顿规范》DL/T 241-
(八)《照片档案管理规范》(GB/T1182-)
第三章 组织管理原则
第四条项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原则,保证工程档案完整与安全,为工程建设提供有效地服务。
第五条 项目档案室负责对施工、设计、调试、质检、监理等各参建单位竣工文献编制、工程档案整顿与移送工作进行检查和指引。
第六条 各参建单位要建立各自工程档案管理组织网络,由一位公司级负责人挂帅,统一协调工程、质量、设备等各关于部门档案工作。档案部门负责工程档案工作组织、实行、监督和检查。
第七条 我司工程档案管理工作要贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收规定。工程档案管理是工程建设管理有机构成某些。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目的管理程序,纳入工程质量保证体系,纳入各承办机构、关于部门职责范畴和岗位责任制,并采用相应检查、考核办法。
第四章 各参建单位职责与项目文献资料收集
第八条 各参建单位职责
(一)项目建设单位职责
1、认真履行项目建设单位工程档案工作统一组织和管理职能,负责对我公司工程各参建单位档案管理工作组织、协调、指引、监督和检查。
2、参加项目合同管理,对文献材料和档案形成进行全程监管和控制,参加项目建设重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、项目建设交工验收;
3、档案部门按规定认真检查、核对工程各参建单位移送工程文献,确认符合归档规定后在移送清册上签字。财务部门在见到档案部门签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。
4、负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文献编制、工程档案整顿与移送工作进行检查、监督和指引与验收。
5、在单位工程验收时,工程管理部门应告知档案部门参加验收。档案部门对工程竣工档案归档率、完整率、精确率进行检查,发现问题,及时解决。
6、负责设备图、施工图及某些施工文献统一登记、分发工作。
7、负责工程前期文献、工程交接验收文献、生产准备(涉及公司技术规范)及试生产文献收集与整顿。
8、负责机组生产准备、试生产总结及建设总结收集与整顿。
9、负责接受工程所有档案,并运用档案当代化管理手段进行汇总、整顿后编目、上架,具备检索、借阅条件。
10、负责同本地建设工程档案管理部门工作联系,负责统一组织、协调向本地档案管理部门关于档案移送工作。
11、建立符合规定工程档案保管库房,集中统一保管档案,为档案保管和提供运用配备必要装备和设备,其费用列入工程总概算。
12、配备与工程规模相适应档案人员,未经档案专业业务培训,没有档案上岗资格证书人员不能上岗,档案人员应具备档案专业知识和电力生产知识,不断提高综合文化素质和业务素质,为工程建设提供有效服务。
13、建立工程档案管理网络,一是档案工作人员网络:按照建设项目布局和档案工作自身特点,布网建点设人,以点联线,以线联网;二是重要档案资料流向网络,对重要档案资料状况及流向进行追踪管理。
14、建设单位在工程招标、投标和订立合同合同时,应设立档案资料移送状况关于条款,明确规定工程参建各方在文献收集、整顿、归档等方面责任,明确施工、设计、调试、质监、监理等单位移送档案内容、数量、费用、时间、质量等规定和违约责任。
(二)施工单位职责
1、负责提交施工、安装所有技术资料(含隐蔽工程及测量记录)。
2、负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文献。
3、负责提交分部试运阶段方案、办法。
4、负责提交分部试运记录及验收签证书。
5、负责提交移送试生产前消缺记录。
6、负责提交所有机组建设期间工程联系单及总结。
7、负责提交反映工程施工、安装过程声像材料。
8、负责提交工程总结和工程技术总结。
9、负责收集、整顿所有工程材料及受甲方委托自购买设备材料档案(质量合格证、实验检查报告、使用阐明书及图纸等)。
10、凡工程实