文档介绍：相关下发《印章使用管理要求》通知
企业各部门：
为规范企业印章使用程序，加强印章管理，特制订《印章使用管理要求》，现下发给各部门，请严格参考实施。
附件：印章使用和管理要求
2月 日
附件：
印章使用管理要求
一、总则
企业印章是企业正当存在标志，是企业权力象征。为了确保企业印章正当性、可靠性和严厉性，有效地维护企业利益，杜绝违法违规行为发生，特制订本管理要求。
二、企业印章刻制
（一）企业印章刻制均须报企业董事长、总经理审批。（见附表1）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、协议章，由行政部开具企业介绍信统一到指定公安机关办理雕刻手续，印章形体、规格按国家相关要求实施，并经青岛市公安局立案。
（三）企业各部门专用章，由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经企业总经理同意，任何部门和个人不得私自刻制本部门印章。
三、企业印章使用范围
企业印章关键包含企业公章、专题业务章（协议章、财务章）、法人专用个人名章。企业全部印章必需按要求范围使用，不得超出范围使用。
（一）企业公章使用范围关键为：
1 、企业对外签发文件。
2 、企业和相关单位联合签发文件。
3 、由企业出具证实及相关材料。
4 、企业对外提供财务汇报。
5 、企业章程、协议。
6 、职员调动。
7 、职员任免聘用。
8 、协议（协议）资金担保承诺书。
（二）企业协议专用章使用范围关键为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合相同。
（三）企业法人个人名章，关键用于需加盖私章协议、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，关键用于货币结算等相关业务。
五、企业印章管理职责
（一）企业董事长或总经理
负责公章使用审批工作，碰到重大用章事项须董事长、总经理共同审批。
（二）行政人事部
负责授权范围内印章使用审批工作。
（三）印章管理员
1、负责印章保管。
2、负责设置印章使用登记台帐。
3、负责印章使用审核工作。
4、负责制订所保管印章使用程序。
六、企业印章管理、使用及保管
（一）印章管理
1、企业公章由行政人事部专员负责管理。
2、专题业务章（财务章、协议专用章等）由财务部指定专员负责管理。
3、法人个人名章，由企业指定专员负责管理。
4、印章管理人员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交她人。如因事离开岗位需移交她人，可由部门责任人指定专员替换，但必需办理移交手续，并填写印章移交记录表。（见附表2）
6、为确保资金绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章使用
1、印章使用必需严格遵照印章使用审批程序，根据印章使用范围，填写《印章使用记录表》（见附表3），经审批后方可用章。
2、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
3、需要携带公章外出办理业务，须在印章使用登记台账（附表3）备注，经董事长或总经理同意后方可领取印章外出，印章必需当日送回对应管理人员处，特殊情况须提前说明。严禁职员私自将企业印章带出企业使用。
4、以企业名义签定协议、协议、订购单等，由专业人员审核，企业分管领导同意后方可盖章。（对加盖印章材料，应注意落款单位必需和印章一致，用印位置合适，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。）
5、私人取物、取款、挂失、办理多种证实，需用单位介绍信时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并实施登记制度。
6、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完成，字迹须清楚、正确。
7、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证实，必需持有效证件材料，经行政人事部审批后，方可盖章。
（三）印章保管
1、印章保管须有统计，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、同意人、图样等信息。
2、印章保管必需安全可靠，须加锁保留，印章不可私自委托她人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应立即上缴印章，并和新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章和印章保管人负担对应责任。
5、印章应立即维护、确保其清楚、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应立即向行政人事部汇报，并立案，配合查处。
七、企业印章停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、企业名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，申明作废。
（二）印章停用时须经总经理同意，立即将停用印章送行政人事部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁登