文档介绍：.
展会策划书
第一部分 会展预备时期的文案
第一节 会展预备时期的文案简介
一、 会展预备时期的文案的概念：
会展预备时期的文案是指一次会展从确定展览题材、 收集信 息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先预备时 期涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备时期的文案种类： 一般来讲，会展预备时期的文案包括展会立项策划书、展 会项目立项可行性研究报告、参展讲明书、展会招展方案、展会 招展函、招展进度打算、 观众邀请函、 参展合同、展出工作方案、 展会费用预算表、展会宣传推广打算、广告文案等。
第二节 会展预备时期的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划， 确实是依照掌握的各种信息， 对立即举 办的展览会的有关事宜进行初步规划， 设计出展览会的差不多框 架，提出打算举办的展览会的初步规划内容， 要紧包括：展 会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时刻、展会规模、展 会定位、招展打算、宣传推广和招商打算、展会进度打算．现场 治理打算、相关活动打算等。
《展会立项策划书》 是为策划举办一个新展会而提出的一套 办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》要紧包括以下内容：
1、 办展市场环境分析： 包括对展会展览题材所在产业和市 场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情 况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的差不多框架：包括展会的名称和举办地点、 办展机构的组成、展品范围、办展时刻、办展频率、展会规模和
展会定位等。
3、
展会价格及初步预算方案。
4、
展会工作人员分工打算。
5、
展会招展打算
6、
展会招商打算。
7、
展会宣传推广打算。
8、
展会筹备进度打算。
9、
展会服务商安排打算。
10、 展会开幕和现场治理打算。
11、 展会期间举办的相关活动打算。
12、 展会结算打算。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容： 差不多部分、 限定 部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”，假如按 上述三个内容对号入座， 则差不多部分是“交易会”， 限定部分 是“中国”和“第 93 届”，行业标识是“出口商品”。
下面分不对这三个内容作一些讲明：
•差不多部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展 览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
* 限定部分：用来讲明展会举办的时刻、地点和展会的性质。
展会举办时刻的表示方法有三种： 一是用“届”来表示。 二 是用“年”来表示， 三是用“季”来表示。 如第三届大连国际服 装节、 2003 年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在 这三种表达方法里， 用“届”来去示最常见， 它强调展会举办的 连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现， 如第三届大连国 际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词要紧有“国际”、“世界”、 “全国”、 “地区”等。 如第三届大连国际服装节中的“国际” 表明本展会是一个国际展。
* 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如