文档介绍：Q0
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2016-03-2
最新发行
版次
Rev
修订日期
Date
状态描述
Change Description
1、 目的
对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。
2 、适用范围
适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等进行控制。
3、职责：
：负责对外来文件的接收和确认。
：负责对外来文件进行编号、登记、存档等分发管制。
4、定义：
：不是本公司内部制定，而是根据需要从外部接收之文档，如环保法律、法规、国家或地方标准、行业标准、第二、三方审核的资料，客户的工程标准/规范（包括对其的更改）等。
5、内容：
：客户图纸、工程标准、规范、环保标准等。
:各部门在接收到外来文件或资料时，应经部门主管确认其有效性和正确性后才能转交至文控中心。
，须注明：客
户、图纸或资料正确的品名规格名称，所需分发的部门，将原稿转交文控中心统一办理。
，如，ROHS和WEEE指令SS-00259标准等客户提供之产品限制物质标准或规范:由品保主管确认后编号，外来文件受控，并列入环保资料清单。
，须登记在[外来文件管制一览表]上,文件上盖[外来文件]章
:
：
CUS---------------------------------------
客户转来 部门及客户代号 公元年度 流水号
之文件后二码
、法规方面之外来文件
LAW-----------------------------------
法律法规 部门代号 公元年度 流水号
：生产部G，品保部Q，工程部T，业务部S，总务K，仓库E，采购H，综合P，其它X。
外来文件如须分发时，品保部须将文件名称、编号、分发日期登记在[文件发放与回收记录表]内，以便追踪。
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。
。
外来文件及资料如有变更或修订，新的外来文件发行时其旧版之文件将自动作废
。作废之文件由文管中心统一收回处理。
品保部销毁文件或资料时，须记录于[文件销毁记录表]上。
无效的外来文件及资料有保存的必要时，需加盖[作废]予以识别。
控制特性的文件识别:各项过程控制指导文件及类似的文件（如控制计划、作业标准、检查标准）均必须注明客户的控制特性符号，以指