文档介绍：云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准
评审得分:
范围评审项目评审内容自检情况评申请况
扣分扣分原因扣分扣分原因
一、档案工作组织制度(25分) (一)档案工作组织(6分) 1、企业事业单位认真履行档案管理职责,贯彻执行档案工作法律、法规,建立健全档案工作。(2分)
2、有分管档案工作的领导,已建立统一管理档案的职能部门,对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。(2分)*
3、档案管理网络健全,档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用。(2分)
(二)档案工作制度(6分) 1、建立健全档案的收集、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、保密、利用、库房管理等工作制度。(3分)
2、制定了归档制度,档案分类方案、保管期限表、库房管理等工作制度。(3分)
一、档案工作组织制度(25分) (三)保障归档文件材料完整、准确、系统的控制措施(6分) 1、文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入有关工作程序,同步实施。(2分)*
2、归档部门参加产品鉴定、科研课题成果审定、工程项目验收及设备开箱验收,并认真把关。(2分)
3、企业事业单位下达项目任务计划同时提出项目文件材料的归档要求。(2分)
(四)企业事业单位部门、档案部门及档案人员职责(7分) 1、企业事业单位各职能部门或承办部门领导及相关人员应对归档文件材料的完整、准确(真实)及质量负责。(3分)*
2、档案部门对各部门文件材料的形成、积累、整理、及归档工作进行指导,对企业事业单位所属单位档案工作进行监督、指导。(2分)*
3、专、兼职档案人员的配备适应工作需要。档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。(2分)
二、档案基础业务建设(45分) (一)档案资源建设(14分) 1、认真贯彻执行归档制度,在项目验收、产品鉴定、设备开箱、课题结题等活动结束后,对列入归档范围的文件材料整理、立卷,及时归档,并办理归档手续。(3分)*
2、完成生产、经营、管理、基建、设备等各项活动产生文件材料的整理归档工作。各类档案的归档率达100%(2分)*
3、记录、反映重要产品研发、基本建设、设备购置、科研等技术项目及重大活动、领导视察等内容档案的完整率达98%。(3分)
4、档案部门配合有关部门和人员对科技文件材料准备性进行审查、监督,保证图物相符、数据准确、签署完备,科技档案准确率达98%。(3分)*
5、规范开展了电子档案及照片、音像、实物、书画、礼品等特殊载体档案的收集工作。(3分)
二、档案基础业务建设(45分) (二)归档文件及案卷质量(10分) 1、整理工作应遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,便于保管和利用。(2分)*
2、各类文件材料整理立卷及档案整理符合相关标准,其中科技档案案卷质量应达到GB/T11822质量要求,文书档案达到DA/T22的要求,其他门类和载体档案符合相关规范、标准要求。(6分)*
3、分类科学、编目规范,排架合理。(2分)
(三)档案保管(3分) 1、采取必要的防护措施,档案库房管理符合国家规定要求。(2分)*
2、库房温湿度控制达到有关标准要求,有温湿度记录。()
3、库藏档案应定期核对,做到帐物相符()