文档介绍：宁波致和对外贸易有限公司单证审核方案设计说明书

摘要:当前国际贸易迅猛发展,商品交易数量、品种和金额等不断扩大,多数的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行,通过票据、单据等结算工具转移和传递的,并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务,从而实现贸易的最终完成。由此可见,单证作为一种贸易文件,它的流转环节就构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了外贸公司内部各部门之间的协作配合外,还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系,环环相扣,互有影响,互为条件。本文介绍了外贸单证的工作程序,同时提出本方案设计任务要解决的问题。针对提出的问题,对各类不同单据的审核要点进行分析,最后根据分析进行总结性评价。
关键词:审核;单据;信用证
1引言
外贸实际业务中,当出口商按照合同或信用证的要求制单后,通常会在向银行交单前对所有的单据,包括对单据的名称、内容及份数,做一次全面、细致的审核,以便确认单据的合格性、确保收款安全。信用证中的指定银行为避免差错、减少风险,特别是防止开证行的借口拒付,在承担议付、承兑、即期付款或延期付款的责任之前,同样必须审单。开证行和开证申请人收到单据后,为确保自身安全,应进行严格审单。信用的受益人为保证收款,也必须对银行的审单标准、审单要点有一定的了解。下面我先来简单并且阐述一下单证的工作程序。
单证分为进口单证和出口单证,因此在工作程序上两者也有所不同。进口单证的工作程序如下:
第一步:开立信用证。
第二步:租船订舱催交和催装:凡FOB合同,均由买方向外运公司办理租船订舱手续。
第三步:办理保险。
第四步:审单和付款:中国银行和各进口公司收到全套单据后认真审查,确认无误后即由中国银行对外付款。
第五步:报关和接货:进口货物到港后,由进口公司或委托外运公司填“进口货物报关单”,经海关检查无误放行,由外运公司提货。
第六步:验收和拨交:进口物资凡属法定检验的商品要进行商品检验。检验可在港口或用货部门所在地进行。进口货物的拨交由进口公司委托外运公司代办。
第七步:进口索赔。
第八步:进口商品的国内结算:
(1)代理进口业务结算:代理进口业务按国家规定的外汇牌价向中国银行结汇。外贸部门按规定向用货部门结算。外贸公司按规定收取手续费。
(2)自营进口业务的核算:自营进口盈亏核算的内容包括进口成本、流通费和销售收入的核算。
出口单证工作程序如下:
第一步:信用证的审核与修改
(1)来证登记:信用证一般由通知行传递给出口企业。出口企业收到信用证后必须立即做好记录工作。记录的内容主要有:信用证号码、合同号码、开证申请人、开证行、总金额、装运期和信用证有效期等,以便以后查考。
(2)信用证的审核。
(3)信用证的修改。
第二步:出口单证的缮制和交付
(1)缮制外销出仓单。
(2)缮制商业发票和装箱单。
(3)缮制商检申请书并报检。
(4)缮制出口货物报关单并报关。
(5)缮制出口托运单并办理托运手续。
(6)缮制运输单据。
(7)缮制投保单并投保。
(8)装运通知。
第三步:出口单证的交付和善后
(1)交单。
(2)业务登记。
(3)文件存档。
本人现在一家外贸公司实****主要