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办公室管理规章制度
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标阅销毁
等由办公室人员负责执行。
　　2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人
事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
　　3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审
核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部
门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公
室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打
印，由总经理盖章，签发。
　　4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做
好相应记录。
　　5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对
一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交
给部门主管。
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　　6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履
行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审
批，总经理批准后方可借阅。
　　7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好
借阅记录并限期清退。
　　8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行
整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半
年一小清，年终一大清。
　　9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，
需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处
理。
　　第三条文件管理流程设计
　　1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审
批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件
存档→清退→文件存档→文件销毁
　　3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→
清退→文件存档→文件销毁
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　　(二) 文书管理制度
　　第一条管理要点
　　1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保
证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理
工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
　　2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提
案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学<br****资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他
有关公司的重大事项文书资料。
　　3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须
标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
　　4、根据