文档介绍:第十二讲组织变革与发展
序言
《谁动了我的奶酪》用一个生动的故事,阐述了一个简单却往往被人忽略的真理:变化总在发生,所以每个人都要预见变化、追踪变化,更要适应变化,并随环境的改变而改变自己,从而能享受变化。
案例:
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的职责与权力的重要依据,主要内容有:
1、为实现企业目标应当有那些决策?是什么决策?
2、这些决策应由企业中的那些管理层机构来制定?
3、决策制定将牵涉或影响到那些有关业务?决策制定应当有哪些部门的负责人参与?
4、决策制定后应通知那些部门的负责人?
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组织诊断之二——组织分析(续)
(三)关系分析
管理层次间、管理职能间相互关系的分析
1、分析某一部门应当包括多少哪些职能?
2、有哪些部门间的职能重复、过多或搭接不够?
3、这些部门应当担负直接指挥还是参谋服务的职能?
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4、该部门的业务工作应当与哪些单位和人员发生工作联系?
5、要求什么人对该单位提供配合和服务?
6、本部门对外单位又应提供哪些配合和服务?
7、各部门间的协调配合和综合工作组织得如何?
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组织诊断之二——组织分析(续)
(四)单位工作负荷分析
以部门或岗位为中心,将它们所涉及的各项业务流程的工作逐一列出,并估计出每项任务的工作量,就可以绘制出负荷图
使管理人员明了其所管辖单位的工作能力发挥状况,是否存在工作量不足或忙闲不均现象。
经过负荷分析,可以对工作量不足的岗位实行并岗或撤岗,以提高工作效率。
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工作负荷分析示例
岗位1
岗位2
岗位3
岗位4
岗位5
岗位6
1月 2月 3月 4月 5月 6月
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五、组织变革的系统模式
结构
任务
人员
技术
1、四变量说。P286
美国学者莱维特20世纪60年代提出的
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2、麦肯齐七变量说 P286
美国比德斯(Peters)和俄特曼(Waterman)
价值观
结构
战略
体制
技能
作风
人员
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3、三变量说 P287
人的方面
结构方面
技术方面
人员
结构
技术
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六、组织变革的方式
改良式的变革
爆破式的变革
计划式的变革
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七、怎样进行有计划的变革?
专家诊断
全面规划
职工参与
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八、组织变革动力和阻力
(一)组织变革动力 P295
1、外部动力
指系统以外的因素变化,包括经济、技术、政治、文化、法律、人口、生态等引起的变革
2、内部动力
治组织内部各要素,包括目标、价值观念、技术系统、组织结构、管理等变化引起的变革。
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(二)组织变革的阻力
1、组织变革阻力的表现形式
[1]生产量、销售量和经济效益持续下降;
[2]消极怠工、办事拖拉、等待;
[3]要求调职与离职的人数增加;
[4]发生争吵与敌对行为,人事纠纷增多;
[5]提出许多似是而非的反对变革的理由。
教材讲了六点 P287
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2、人们为什么反对变革?
[1]变革威胁本人的职务、地位和权力。
[2]变革会冲击人们已经掌握与****惯的工作方法。
[3]因循守旧的心理。
一是求稳怕乱;
二是 求全求美;
三是依赖现成;
四是怕担风险。
[4]担心变革会对自己造成经济损失
[5]担心变革会破坏工作中形成的社会关系
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3、如何克服组织变革的阻力?
教育和沟通
参与
促进和支持
操纵和收买
奖惩
力场分析
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力场分析的案例
(一)第二次世界大战期间,勒温碰到这样一件事:某个工厂要求全体女工戴防护眼镜,但受到女工的抵制。他经过调查研究,分析了两个方面的因素,并绘制出力场分析图。
原状
目标:戴防护眼镜
驱动力:要求戴
1、保护眼镜
2、与企业合作
3、照规定办
遏制力:不愿戴
1、太重
2、不美观
3、自己决定
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案例介绍(二)
上海某船厂船体车间原采用各冷作组钢板分散下料的方法,鉴于这种方法存在不少问题,于是决定成立全车间的钢板下料小组,由它统一下料。对此,产生了两种意见,一种是赞成,另一种是反对。
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力场分析图
驱动力
1、节省人力
2、提高钢板利用率
3、有利于经济核算
4、有利于安排劳动力
遏制力
1、任务加重吃不消
2、工作太辛苦
3、改行
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减少遏制力的办法
1、对增加工作量这一问题,车间领导在加强思想教育,鼓励挑重担的同时,贯彻按劳分配的原则,相应提高物质待遇。
2、针对环境条件差这一问题,车间采取改善工作环境的办法,如筑起挡风墙、搭帐篷等。
3、对于改行这一问题,车间尽可