文档介绍：精品文档
加密软件管理规定
目的和范围
规范公司加密软件的使用，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文
件非正常外泄，保障公司经营信息安全。
本标准适用于集团公司下属各单位。
引用（相关）标准和,合
审核
D2/D3/D4部长审批
理分配人员的
审核权和解密
权。
.
精品文档
办理 D5 质量管理部办理
解密申请流程
解密申请流程
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
部门领导审
解密人员公司领导审核相关人员
核
开始
发起解密流程
审核
审核
解密
活动描述

阶段
D1
D2
D3
任务
节点
活动描述与管控要求
关键
目
名称
输出
标
控制点
审核人
提交
D1
右击需解密的文件，启动解密流程。
一必须是
选择审核人一、审核人二和解密人
本部门领
导
技术类
对发起解密的文件进行审核，完成后
文档，审
审核
D2
核人不得
自动到解密人流程管理器中
为申请
人。
对发起审核的文件进行最后解密，解
解密
D3
密完成后到申请人解密流程管理器
中
管理内容
加密软件权限申请规定
.
精品文档
加密软件策略类别有截屏类、人力资源类、图片处理类、文档类、 U盘
禁用类、服务器类等，另外可根据使用、管理需要，增加加密策略类别。
申请权限按照权限申请流程在 OA系统中发起流程（质-网络作业申请
单），由各级领导审核通过。
质量管理部按照申请单批准的内容，开通相应权限。
质量管理部根据人员换岗或离职文件通知，或相应部门人力资源管理主
管的通知，及时关闭相应权限。
文件解密规定
申请人发起解密流程时，需写清楚文档名称，保证文档名称能基本反映
文档内容，并在发起解密流程界面的“描述”一栏，详细完整填写申请解密事由。
无申请理由或描述模糊的、不符的，审核人员不得审核通过。对技术类相关文件，
选择审核人员时，不得自己发起申请，自己审核。
审核人员只能审核本部门人员或管理范围内人员发出的解密流程申请，
不得跨部门、跨范围审核。
审核人员必须对申请解密的文件进行详细查核，审核是否和申请事由相
符，审核文件及人员的合理性、必要性，审核是否符合公司商业秘密管理要求，
如解密文件和解密理由不相符不得通过审核，并应给申请人警告。
解密者对通过审核的申请解密文件，必须查看是否和申请理由相符，是
否符合公司商业秘密管理要求，审核人一、审核人二的资质是否符合规定的要求。
如有人一条不相符，不得通过审核，并对违反规定的人员，进行警告并记录。
解密人员负责将异常解密信息（如多次解密、文档名称与内容不符、描
述不清、审核资质