文档介绍：淮海工学院教学仪器设备购置及领用管理办法
淮工教字〔2003 〕24 号号号
第一条为了进一步规范教学仪器设备的采购和领用程序,根据淮工委字[2001]28 号《关于进一步规
范物资采购和工程发包工作的若干意见》的文件精神,特制定本管理办法。
第二条淮海工学院教学仪器设备购置及领用统一由教务处组织实施。
第三条计划管理
1 、各部门应在教务处的统一安排下制定实验室等建设规划,根据学校建设的总体要求,确定实验室
等建设要求及年度经费计划。
2、各部门在年初规定时间内根据建设规划确定的建设项目和年度经费计划,提出本年度设备购置计
划,购置计划需经部门办公会研究,党政领导共同签字后报教务处。必要时由分管院长牵头,对各部门制
定的计划广泛征求专家、教师意见。
3、因特殊情况确需调整建设规划和购置计划的,需专门提出报告并报教务处。调整计划在经费预算
之内,由教务处研究同意报分管院长批准执行;调整计划超出经费预算,由分管院长同意并报院长办公会
研究决定。
4、无建设规划和年度购置计划一般不允许购置设备。特殊情况需上报分管院长同意并提交院长办公
会研究决定。
第四条购置程序及要求
1 、单价在二万元以上或一次性购买二万元以上的设备,属于大宗物资采购,严格按淮工委字[2001]28
号文件执行,具体程序和要求如下:
(1)设备购置前确需到生产厂家或经销单位考察调研的,由教务处组织,纪检部门和用户单位派人
员参加。
(2)二万元以上的贵重设备和特殊用途设备(如笔记本电脑、数码相机等)除了设备购置计划外,
还需填写《淮海工学院大型、贵重精密仪器设备可行性论证报告及审批报告》,该报告需经部门办公会研
究,党政领导签字后报教务处,由分管院领导批准执行。
(3)大宗物资采购全部实行公开招标,在发标前,需广泛调研、充分论证,招标工作符合我国招投
标法。
(4)投标单位应具有广泛的代表性,要使尽可能多的符合投标条件的单位参与投标,投标单位一般
不少于三家。
(5)评标成员由教务处、纪检部门和使用部门代表共同组成,根据需要选择一些相关专家参与评标,
做到公开、公正、公平、合理。
(6)对于独家经营或高精尖技术产品无竞价比较的,用户部门要提交相关证明报告,经教务处和纪
检部门同意后方可进行独家商务谈判。商务谈判由教务处组织,评标成员及要求同上款。
(7)供需双方签定购货合同,合同内容符合我国合同法。设备购置合同需由用户部门和主管部门共
同签字认可。
2、一次性购买二万元以下的设备购置属于零星采购,具体程序和要求如下:
(1)零星采购由设备科