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精密贵重仪器和大型设备管理办法

为加强我校精密贵重仪器和大型设备的管理
充分发挥其投资效益和社会效益
积极开展协作共用
更好地为教学、科研、生产服务
根据教育部《高等学校精密贵重仪器和大型设备管理办法》
结合我校实际
制定本办法
一、精密贵重仪器和大型设备管理工作原则
1. 精密贵重仪器和大型设备的使用及管理
由分管实验室与设备工作的校长领导
实验室与设备管理处组织实施
定期进行效益的综合考核及管理
2. 精密贵重仪器和大型设备的购置
要根据学校教学、科研的发展规划
坚持全校统筹规划、保证重点、兼顾一般、合理配套、发展特色、学科建设与科研工作相结合的原则

必须配备相应层次的技术和管理人员
并且要相对稳定
工作调动时要做好交接工作
二、精密贵重仪器和大型设备的管理范围
(含十万元)的仪器设备
(件)价格不足人民币十万元
但属于成套购置或需配套使用
整套价格超过人民币十万元(含十万元)的仪器设备
(见附件一)

但属于教育部明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备
三、精密贵重仪器和大型设备计划管理

结合重点学科、重点实验室、学位点建设
制定精密贵重仪器和大型设备的配备方案
做到合理布局
精密贵重仪器和大型设备购置前
必须充分进行调查研究
组织相关学科的专家进行技术和经济等方面的可行性论证
并提交论证报告
2. 精密贵重仪器和大型设备购置审批程序:申购单位提出申请
并认真填写《潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告》(见附件二)
在组织进行可行性论证的基础上
由单位负责人签署意见
送实验室与设备管理处汇总审查
实验室与设备管理处按照《仪器设备管理办法》组织专家逐项评估
报主管校长和校长核准审批后
由设备管理科按《仪器设备采购管理规定》组织订货采购
属于进口仪器设备的要填写《进口仪器设备申请卡》
按报送要求和手续
分别报送上级主管部门统一办理订货采购事宜
3. 精密贵重仪器和大型设备购置计划一经批准
一般不得随意变动
如确需变动时
必须提出书面报告
并经主管校长和校长批准

申购单位应根据仪器设备的安装使用要求
做好安装地点、环境设施、操作、维护以及管理人员的培训等项准备工作
确保仪器设备及时安装、调试、验收
5. 精密贵重仪器和大型设备要实行专管共用
在完成学校教学、科研任务的同时
要积极开展面向外校和社会企事业单位协作咨询、分析测试等技术服务工作

设备管理科按照上级主管部门要求
及时报送精密贵重仪器和大型设备的有关数据盘和统计报表
四、精密贵重仪器和大型设备的技术管理

验收工作按照《仪器设备验收工作规程》执行
验收结束时应写出精密贵重仪器和大型设备验收报告
由设备管理科存档

管理人员必须工作认真
责任感强
对所管的仪器设备熟悉其结构、性能
精通操作并能够承担大部分保养维修、技术培训及开发应用等工作
管理人员要求保持相对稳定
因工作需要调动时
要做好对接替人员的培训和交接工作
要定期对管理人员进行工作态度
业务水平
贡献大小的岗位考核
其考核成绩记入本人业务档案
作为晋升考核的依据

技术档案的原本存学校档案室
副本由设备管理科和使用单位存放
技术档案包括以下内容:《潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告》
订货卡片及订货合同
随机全部原始资料(出厂检验合格证、装箱单、使用说明书、技术资料、图纸等);安装、调试及验收记录;操作规程
保养维修、故障排除、事故处理等记录资料
报价查询资料及与厂商往来函件;仪器设备使用及运行记录;使用过程中形成的技术资料
如零部件改进图纸
定期校验的技术证明
修复的技术鉴定
报废、报损及拆改审批文件等
、指标进行校验和标定
对精度和性能降低的要及时修复
确保正常运转
5. 精密贵重仪器和大型设备一般不准擅自拆改或解体使用
因开发新功能
研制新产品或特殊需要而必须改造时
应严格按照仪器设备精密、贵重程度和管理权限
经论证后提出报告
由实验室与设备管理处核审
报主管校长和校长