文档介绍：第3讲采购商品管理
需求描述与商品决策
商品分类和采购策略
商品规格描述
purchasing demand & commodity/service
采购就是要满足企业对不能够或不愿意内部提供(即自制)的产品或服务的需求。
需求管理是采购供应管理活动的开始阶段,企业的采购工作从明确需求开始。
采购人员通过使用说明向供应商表达需求,供应商根据说明向企业供货。
最理想的采购过程是上述三个圆圈完全重合,也就是图1中的区域E实现了最大化。
需求描述或说明
需求及描述:每次采购是为了满足公司内部的需求,采购人员应该理解怎样描述需求,怎样决定质量,也就是要决定采购物品种类,及所购物品满足的功能要求。
明确需求的第一步就是要明确需求什么?(什么商品,管理分类?),需要什么样的?(具体规格和功能要求)。其次才是需要多少?(数量),什么时候需要?(交货期)。
规格管理
型号Type
规格Specification
种类管理
品类Category
品种Item
品质管理
标准Standard
质量Quality
数量决策
需求量volume
订货量lot size
需求种类、质量和数量
需求量
需求描述
采购商品决策
采购商品决策的内容:
类别:采购品的主要类型:大类,小类,细类
品种:每一种类型的具体花色、款式、品目
比例:品种数占总体采购品种的比重
替代品:某种采购品能够被替换或改变的情况
商品分类和采购策略
从采购角度对商品或服务进行分类管理的主要方法:
1、ABC分类与采购管理
2、商品组合与采购管理
3、生产采购品分类与采购管理
1、ABC分类
1)、采购物品的80/20分类法则:
(1)数量或种类80%的采购物品只占20%的价值;剩下20%的物品则占有80%的价值
(2)其中50%的物品的价值总量不足2%-10%。
2)、为管理的方便,企业经常将采购物品进行ABC分类:A类物品品种数只占20%而价值占80%,这些物品通常是战略性物资,是采购工作和管理的重点。B类物品数量占30%左右而价值15%左右,也应给于适当的重视。C类物品数量50%以上而价值不足10%,它们对成本生产的影响甚微,可以不予重视。
采购物品的ABC分类管理
累计采购数量(品种)
A类
B类
C类
累计采购的金额(价值)
20%
50%
100%
80%
例如:某公司每年的采购总额254,725,000美元,以下是详细支出
产品
每年使用量
单位成本
采购额(1000美元)
占采购总额的比重
1
5000
7500
2
1500
12000
3
10000
105000
4
6000
12000
5
7500
3750
6
6000
81600
7
7500
3750
8
4500
5625
9
7000
17500
10
30000
6000
该公司的ABC细分
等级
项目编号
占总量的比重
占总金额的比重
A
3,6
20%
%
B
2,4,9
30%
%
C
1,5,7,8,10
50%
%
ABC分析法在管理采购物品时的局限性?
ABC分析法只根据一种标准把项目划分为A、B、C三类,明显地忽视了其他的重要标准;运用ABC分析只能了解某一商对财务状况的相对重要性程度,并不能真正了解该商品对企业的重要性程度。
2、商品模块分类与组合决策
教材图5-1 基于风险-价值的商品分类来源 Kraljic(1983)
(1)分类依据 采购品对本公司的重要性或潜在价值:对生产、质量、成本、产成品的影响。 市场的供应风险:供应保障能力、供应商数量、供应竞争激烈程度、供应困难程度、自制可能性等
重
要
性
供应风险