文档介绍：采购与供应管理试卷(一)
一、简答题
1、集中采购与分散采购的优缺点分别是什么?
答:集中采购:优点:效率高、成本相对较低;缺点:业务职能机构活动分割,容易造成供应过程各环节的脱节。分散采购:优点:有利于采购、存货、供料各环节的协调配合,提高保证供应率;缺点:业务工作头绪多,不便于统筹安排各种货物的采购业务,不利于货物间的配套安排,也影响了效率。
2、采购管理部门的基本任务是什么?
答:a、保证供应b、保证价格优势c、供应商选择和关系管理d、制定采购技术和设计合理的采购流程e、降低采购运作成本f、建立和维护企业的良好形象g、控制采购风险。
3、采购外协的优点是什么?
答:a、投资能集中在关键业务;b、可优化利用供应商的技术、设备和经验;c、灵活性强,可利用供应商的能力消化生产负荷波动;d、本公司的前期工艺简单;e、将投资风险转移给供应商;f、降低整体开发和运作成本;g、延伸供应链管理。
4、什么是采购提前期?
答:指从发出订单开始,经供应商供货、在途运输、到货验收、入库所需的时间。
5、进货管理的目标是什么?
答:a、保量:数量准确无误,满足需要b、保质:符合要求不破损、不潮湿、霉变等c、保安全:防止途中发生安全事故d、保时间:按时到货e、保环境:确保运输途中不危害环境f、有费用:总费用最高,包括运输方式最经济、运输路径最短、费用最省、安全保障方面要是损失最小,风险最小。
二、论述题
1、采购的基本过程包括哪些内容?
答:(一)接受采购的任务。任何采购都是源于企业确切的需求:需要什么,需要多少,何时需要,要制定采购申请单即请购单。(二)制定采购计划。要进行采购申请单的汇总,进行资源市场调查,确定采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。(三)根据既定的计划联系供应商。(四)与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤,要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价,讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件,最后把这些条件用订货合同的形式规定下来,形成订货合同。(五)运输进货及进货控制
。在这一过程中采购员要督促、监督进货过程,确保按时到货,采购订单发给供应商之后,采购方会对订单进行跟踪或催货,跟踪是对订单所作的例行跟踪,以便确保供应商能够履行其货物发运的承诺。(六)到货验收、入库。采购员要督促有关人员进行检验验收和入库,包括数量和质量的检验和入库。(七)支付货款。要与会计部门配合完成。(八)善后处理。一次采购完成以后,要进行采购总结评估,并妥善处理好一些未尽事宜。保存的记录有以下几种:
2、阐述进货管理的方式。
答:方式一:供应商包送。供应商负责将货物送到买方。对买方来说这是一种最省事的方式。好处是把所有事务都推给了供应商,有供应商承担运输费用、货损货差和运输风险。买方只等供应商送货上门,只在家门口与供应商进行一次交接、验收工作就可以全部完成这次采购工作。方式二:托运。由供应商委托一家运输商负责运输,把货物送到买方手中。对买方来说这是一种比较省事的方式,在家里等待运输商送货上门。运输商通常是铁路部门、汽车运输公司等。买方需要和运输部门交接,若出现货损货差,容易出现扯皮现象。方式三:外包。买方接受货物以后把运输进货任务交给第三方物