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高级项目管理师-采购和合同管理.ppt

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高级项目管理师-采购和合同管理.ppt

文档介绍

文档介绍:1
采购管理
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项目采购管理
项目管理师技能要求:
能够编制采购计划和有关文件
能够主持招标工作
能够评价投标文件
能够审核付款申请
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项目采购管理
项目采购计划
项目采购
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1、项目采购与采购管理 P51
(1)项目采购与采购管理的含义
项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务(合称产品)的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的,并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。
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采购管理具有以下特点:
1)买方就成为顾客,因而也就成为一个主要的利益相关者;
2)卖方的项目管理组织必须关心项目管理的所有过程,而不仅仅是项目采购过程;
3)分包合同的条款和条件就构成了许多过程的关键依据。
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(2)采购管理的原则
成本效益原则;
满足需要的原则;
整体性原则---采购时间与整个项目实施进
度相适应;
公平竞争。通过招投标活动实现。
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(3)采购管理的意义
保证采购的经济性。周密地采购计划,即可以降低成本,又能购买质量好的物品。
保证采购物品及时到位。进度匹配,少库存。
保证采购物品的质量符合项目要求。
保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、公开、透明的程序和制度,公平竞争。
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(4)采购管理的过程
1)做好准备工作
①根据项目设计的需要,确定所需采购的实物或服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等等。
②了解市场情况。国际国内的价格和供求情况。
③了解有关货物或服务的保险,损失赔偿的法律法规及通行惯例。
④如果有必要到国际市场上采购,还需要了解有关国家的汇率情况,国际贸易的支付方法等信息。
⑤如果项目自有资金不足,需要以贷款或者融资租赁的方式采购一些大型设备,那么还需要了解国家的利率政策,出口信贷政策,以及融资租赁的条件等等。
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(4)采购管理的过程
2)制定项目采购计划
①项目在什么时间需要投入什么产品;
②需要采购哪些产品;
③何时采购;
④怎样采购;
⑤采购多少。
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(4)采购管理的过程
3)制定项目采购工作计划
项目采购工作计划是以项目采购计划为依据的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件,,何时招标、何时询价、何时定货、何时签订合同、何时提货、。