文档介绍：文秘职务说明书
部门
行政人事部
岗位名称
文秘
任职人
郑移兰
任职人签字
直接主管
邹齐
直接主管签字
任职条件
学历
大专及以上
工作经历
一年以上
专业知识
公文写作
业务了解范围
公司运作流程,以及业务流程
岗位目标与权限
分担行政经理日常执行性工作,协助行政经理进行公司日常管理。对公司各部门人员拥有管理权。
岗位职责
按重要顺序依此
列出每项职责及目标
负责程度
全责\部分\支持
衡量标准
数量\质量
公司公文、函件等文字材料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档工作,并做好文件资料的查阅工作
全责
及时完整
起草公司年度计划、总结、以及领导指定的文字材料,负责以公司名义制发的各种文件材料的审核、修改、送审、编号、登记,以及有关文字材料的校对工作
部分
完整
负责公司所有文件资料的收集整理工作,以及档案室的日常管理工作
全责
完整
做好公司会议和其它有关会议的筹备工作,做好会议记录,起草会议纪要
全责
完整
做好公司统计工作,负责综合性报表的填报,填写“公司大事记”
全责
及时完整
草拟公司劳动工资、人事、考勤、奖惩等工作的规章制度,以及工作计划、总结、报告等文稿
部分
创新
按时办理公司职工奖金、福利、加班工资、劳务费、各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作
全责
及时完整
根据规定,及时办理公司员工的转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、内部退养、离退休等事项
部分
没有错漏
负责公司员工的考勤和劳动纪律,定期检查执行情况,做好出勤情况的登记与统计工作
全责
完整
文件的打印、传真的收发,文档资料的整理归档,电话接听,来访接待,
全责
及时
日常办公用品的登记、领用及管理,办公设备的维护与保养,办公室卫生的维护与督促
部分
没有错漏