文档介绍：外来文件管理办法
深圳市鸿义通仪测有限公司
外来文件管理办法
1、目的:
对来自公司外部与工程相关的文件进行适当的控制，以确保其有效性。
2、范围:
适用于与公司工程管理体系相关的外来文件的控制作业。
3、权责外来文件管理办法
深圳市鸿义通仪测有限公司
外来文件管理办法
1、目的:
对来自公司外部与工程相关的文件进行适当的控制，以确保其有效性。
2、范围:
适用于与公司工程管理体系相关的外来文件的控制作业。
3、权责:
各部门应指定专人负责本部门相关外来文件的收集、建档、发放、借阅等
方面的管理和控制。
总经理负责批准重要性文件的审阅批示。
4、定义:
外来文件和资料:
国家或行业的法律、规范、标准;
政府部门各项批文、证件;
设备、仪器的技术资料;
客户提供的设计图纸、验收报告及各类资料;
客户提供的相关资料;
其它相关文件
5、要求:
外来文件的收集
各部门责任人员负责通过政府部门、行业主管机构、行业协会、报刊、互联网等渠道及时收集与本部门运作相关的法律法规。
开发部负责各项批文、证件和承包单位提供的设计图纸、验收报告及各类资料与开发项目有关的外来文件的及时收集与整理。
各部门责任人员负责与本部门运作相关的其它外来文件的收集。
外来文件的登录、建档
各部门接收到外来文件后，责任人员应及时予以登录于《外来文件登录表》。
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、，并按项目分类记录于《项目收、发、
借资料登记表》。
责任人员应对外来文件进行分类建档;
，每一类文件设置一个档案盒或档案袋;
“档案名称”、“档案号”、“保存期限”;
“文件目录”，对扩充的文件须及时予以登录;
“档案号”，并将“档案名称”、“档案号”
登录于《档案索引》。
外来文件的审批发放
各部门责任人员根据