文档介绍：台冠金属制品有限公司
外来文件管理办法
文件编号：TK-TS-WI-01-02
版本：
制订日期：2006-06-10
修订日期：
拟案单位：品保部

部门
相关说明
表单
外来文件
确认、转交
外来文件接收
外来文件
编号、分发
借阅与归还
外来文件
更新或作废
外来文件管理
文管中心
相关相关部门接收到外来
文件须交文管中心统一办理
[外来文件收文
登记表]
相关单位主管
[外来文件管
制一览表]
文管中心
[文件发放与回
收记录表]
文管中心
[外来文件管
制一览表]
申请人
文管中心
依申请期限归还
[文件资料借阅
登记表]
文管中心
[文件申请表]
[文件销毁记录表]
:
：客户图纸,工程标准、规范、环保标准等。
:
，须注明：客
户、图纸或资料正确的品名规格名称，所需分发的部门，将原稿转交文管中心统一办理。
、引用标准及质量标准(如ISO9000、TS16949等)，
转交文管中心统一办理。
台冠金属制品有限公司
文件名称
外来文件管理办法
文件编号
TK-TS-WI-01-02
版本

文件类别
WI
页次
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，如，ROHS和WEEE指令SS-00259标准等客户提供之产品限制物质标准或规范:由品保主管确认后加盖【外来文件】，开单列外来文件——客户环保资料清单。
，，应经部门主管确认其有效性和正确性后才能转交品保部。
，须登记在[外来文件收文登记表],并将外来文件或资料编号管理。
:
：
CUS-------------------------------------------
顾客转来部门及客户代号公元年度流水号
之文件后二码
、法规方面之外来文件
LAW-----------------------------------
代表法律部门代号公元年度流水号
法规后二码
：氧一A，氧二B ，生产一部N，生产三部G，品保课Q，工程T，业务S，总务K，储运E，物料M，采购H，综合P。
，须登记在[外来文件管制一览表]上,文件上盖[外来文件]章，[文件发行管制章]及[管制文件，严禁复印]章。

外来文件如须分发时，品保部须将文件名称、编号、分发日期登记在