文档介绍：行政专员工作流程
前台接待
（一）日常接待工作规范
迎接客人
（1）认识的客人来访：热情、亲切的招呼客人；
（2）陌生客人的接待：热情招待客人并问清其姓名及公司或单位名称。
接待客人
接待客人要注意以下几点。
（1）若客人公用品应分类存放管理，做好电脑存档工作；
　　　3)办公用品购买，应向上级申请，并及时购买，放入库存，更新存档；
　　　4)办公用品发放及领用后，应及时更新电脑存档；
　　　5)所有办公用品应有购买单价记录，每月底疏理各部门领用情况；
　　　6)办公用品库管、发放、领取由综合管理部相关负责人管理，其余人员不得私自动用办公用品，否则后果自负。
工作服类库存管理
　　　1)所有工作服分类存放，录入电脑存档；
　　　2)每次使用工作服后则需清洗干净才可放入库存；
　　　3)领用工作服需到综合管理部申请并签领用表，由综合管理部相关负责人发放；
　　　4)每月整理工作服类的库存，及时更新电脑存档。
(2)将最新的数据及时录入电脑库存中，保证库存数据准确清晰。
（3）信息录入完毕后，将其发给行政部门主管。
（4）若库存中的物品即将用完，应及时提醒行政主管购买。
（二）办公用品的申请
（1）每月25—30日（若遇节假日顺延），提醒各部门内勤人员统计本部门下月所需要领取的办公用品，并填好办公用品领取申请单并由该部门负责人签字。
（2）审核各部门所需领用的办公用品并做好记录。
（3）统计各部门的办公用品需求，若库存已用完或者没有的商品应及时向行政主管申请购买。
注：各类物品、表格、活动用品领用流程相同。
（三）办公用品的发放
（1）每月初1—3日（如遇节假日顺延），根据各部门提交的办公用品领用申请单，发放办公用品。
（2）各部门的办公用品发放至各部门内勤人员处，并提醒各部门内勤人员发放办公用品时让领取人签字。
（3）物品发放后，及时准确的更新库存数量。
重点工作的督促
1、每月月底，提醒公司全体员工整理下月月度本人重点工作内容。
2、公司原则上于每月1号召开月度重点工作会议（如遇节假日，会议顺延，以本月第一天上班时间为准，特殊情况除外）。
3、会议召开时，做好会议记录，会议记录时，应明确每位员工的重点工作事项、内容及计划完成时间。
4、会议召开三天内，将会议记录的重点工作内容梳理清楚，填写至《圈层文化重点工作督促表》内。
5、将做好的重点工作督促表，上传至群共享，通知每位员工确认，确认无误后，方可用A4的纸打印出来，由责任人签字后，张贴至会议室月度重点工作表的KT版上。
6、若月中有临时增加的重点工作事项，可直接在重点工作表上添加。
7、重点工作的提醒，于每周例会结束后，对应每人上周工作内容和下周工作安排予以提醒，并及时更新重点工作事项的完成度。
8、每月月底，将本月的重点工作完成时间和完成度上交至公司领导，作为工作考评依据之一。
9、若公司召开了重点会议，应做好会议纪要，明确重点会议涉及到的部门及人员。
10、填写会议纪要时，需按照会议纪要的表格认真、仔细填写。
11、将做好的会议纪要交给负责该项事宜的责任人签字，并存档，作为工作评定的依据之一。
12、每月月底，应将上月的重点工作表格存档。
四、人事工作
（一）人员招聘
1、各部门根据的工作需要，可向人事