文档介绍：如果要进口,最先知道的应该货物的品名、规格、型号,大体在哪个国家进口也应该比较清楚。你在一个已经存在多年的外贸公司工作,那你就幸运了,你可以坐享其成,因为大部分的出口商都已经被锁定,这样的出口商通常是商业信誉度较好的公司。只需要等着签合同就好了。
但如果并没有固定的出口商,你可以到搜索引擎上搜索,初步确定几家公司。之后就是分别调查这几家的供货能力,以及一惯的商业信誉。这一点可以打电话询问中国驻该国大使馆,大使GG,JJ,SS,AY会很乐意帮助你的。当然,还要了解出口国的政治、经济、法律、自然条件、港口条件等。
准备工作还有一项,了解关于所要从事的进口业务的政策规定。比如自己有没有权限进口该种产品,该种产品的进口关税税率,关税计件的原则和标准,国家有没有什么相关的鼓励或者限制措施。
买卖双方进行磋商时,我们一定要把货物描述清楚。拿机电产品举例,一定要描述清楚产品的规格、型号、电流、电压等等,千万不要遗漏任何一个你认为细小的数据。也许就是这样小小的疏忽,会为你的公司造成巨大的损失。之后要求卖方提供其产品的照片、规格说明书,请最终用户技术人员进行确认。只有上帝说行了,我们才敢进,你说是吧。
在确认了产品信息之后,与最终用户及出口方协商订货数量和交货期。
等就数量和交货期三方达成一致之后,选择合适的贸易价格术语,然后跟他杀价。
定下价格之后,要选择合适的包装方式,在这其间,可以多听听出口商的意见,还是爹妈熟悉自己家的孩子。
接下来要对双方责任和风险进行划分,对费用分担进行谈判。选择合适的运输方式和结算方式。适当考虑汇率风险和政治、经济风险。
进口合同是买卖双方接洽问题的集中体现,它同出口合的签订的思路是一样的,只是需要换个角度来思考问题。做出口的同学,你们在做进口的时候,就会体会到你客户的难处了。。
在接到对方传来的合同以后,一定要认真的审阅合同上的各种条款。
首先,是有关产品的品名,规格,数量,质量,包装等,一定要准确无误。
其次,是运输方面。进口货物的运输与出口正好相反,最好采用自己的货代。这样不仅能降低货物运输的成本,而且还能控制货物在运输过程中的风险。选择的货代应该是与你的公司业务往来比较频繁的公司,这样互相比较了解,沟通起来比较容易,而且这样的货代往往为了能维持双方较好的关系而对于货物运输尽心尽力。如果要出口方找来货代,常常都是与你缺少缺少默契的,办起事来也不卖力。(后面还会说到与货代有关的问题。)
对于货物的运输保险,要尽量自己投保,这样万一出险,索赔起来比较方便。如果不是自己投保,那么要选择在中国有代理的保险公司。
选择合适的结算方式。众所周之,信用证结算对卖方来说是比较有保障的结算方式,所以我们进口时,就没有必要以信用证来支付。而且信用证结算的费用大,还要向银行缴纳保证金,操作起来烦索不堪。
在合同的最后,不要忘了规定合同所使用的法律,惯例或公约,约定好索赔及仲裁事宜。
PS。如果是老外贸公司,应该会有相关合同的范本。这样就省力得多了。
合同已经签订好,如果合同中规定规定,进口商必须支付一定金额的预付款或者定金,则按照合同的要求支付。
如果合同规定采用信用证结算,就按双方的约定,向银行申请开立信用证。
根据合同中的交货期,我们应该适时的询问货物的生产状况,了解出口商是否能按时交货。在这个时候,了解生产厂家生