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新后勤保障管理手册.docx

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新后勤保障管理手册.docx

文档介绍

文档介绍:金坛区小天使康复培训中心
后勤保障管理手册
2017年11月
、人—
刖百
随着服务业从传统服务业向现代服务业的转变,中心也需要从传统的经营管理方式向现代标准化管理方式转变,标准化、专业化管理是中心发展的必然选择,也是提升中心供应、院内巡视、人员进出、车辆管理、快递收发等
.教职工骑自行车、电动车出入中心时要减速慢行,中心外的车辆除特殊情况外不得进入中心或在中心停放。为中心送拉货物的车辆应在秩序维护人员的指引下方可进入。
.进入中心的车辆要谨慎慢行,凡撞坏门,墙等设施,由肇事者或所在单位承担维修费用。任何人都不得翻越破坏国门设施。
4,谢绝外部人员来我中心玩耍、散步、锻练、闲逛等。严禁商贩、推销人员进入中心。
.外来人员进入中心,必须在门卫室进行登记(附外来人员进出登记表)经允许后方可进入。
.对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的,中心保卫人员有权拒绝其进入幼儿园,并做好解释工作。
.门卫人员应认真对进入中心的外来人员进行检查,对神情异样的外来人员要仔细盘查,严禁其进入园内。外来人员出示介绍信,身份证或工作证,门卫查验后请示相关领导,批准后要求其填写登记表,准其入园,但不得随意接触幼儿0
第三节物品出入查验制度
.中心保卫人员对进出中心的外来人员携带的物品要进行登记,对可疑物品要进行查验,严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品进入中心。
.保卫人员对带出中心的物品要请示中心领导同意并查验登记后方可放行
.保卫人员要加强对带入或带出中心的可疑物品的盘查,确保师生和幼儿的人身财产安全。
第四节车辆准入放行制度
.中心在正常教育教学工作期间,应关闭好大门,严禁机动车辆进入中心
.上级视察工作或确因工作需要进入中心的车辆,需经中心领导同意后,在门卫人员的引导下停放到指定位置,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全
.严禁家长的车辆进入园区。
第五节消防安全制度
、维护消防安全、预防火灾、报告火警的义务。
2,由后勤保障部负责中心内消防安全,建立园区内公众聚集场所和大型活动举办前的消防安全检查制度,应重点开展节日、重大活动、火灾多发季节、开学前和放寒暑假前的消防安全检查。
(灭火器)进行检查,确保压力正常,能正常使用。
4,坚持“人走电断”的原则,合理、正确使用一切电器设施设备。
,如电炉、电热取暖器。
第三章
库房管理
第一节库房管理员工作职责
.库房管理员要准确地做好物资、材料进出库房的帐务工作,搞好库房卫生,做好库房物料的盘点工作。
.认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作,按物品类别分开摆放。可分成清洁用品、办公用品、生活用品、维修工具、服装及其他
.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作,每月盘点一次,盘点结束后,对库房地面进行清扫,货架进行擦拭!仓库内摆放易燃、易爆等物品要特别注意安全。
.认真做好物品领用工作。领用流程:领用人先填写《物品领取登记表》,
库房管理员填写出库单,出库单必须要有中心负责人签字,库房管理员根据
中心负责人签字的出库单和填写好的《物品领用登记表》进行物品发放及领用。
考虑到中心运营实际情况,也可由库房管理员和部门主管共同约定一个领用时间节点。
.认真做好各部门物资使用的监督工作,库房管理员在领用之前应先查看之前是否有领用,或存在领用未还,或领用期限过短,避免重复领用和物料浪费。
.认真配合各部门做好各项物料的管理和保护工作,尤其是教具、电子设备等
.妥善保管好各类物品,做好必要的防晒、防潮、防霉、防蛀等措施,保持库内卫生整洁、物品无损坏。
.库房每学期进行一次清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况上报中心负责人。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
第二节物资入库管理制度
.物品到仓库后,库房管理员必须严格按购买人提供的《物品中购单》和《物品申购回执》点数验收。
.物品进仓库后,库房管理员要按规定填写好入库单。
.物品进仓后,必须根据物品的属性和类别进行规范化摆放。
.仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:办公用品类、维修材料类、清洁用品类、生活用品类、服装类等等。
5,若有先前借用归还的,按照入库流程,填写入库单,并在《借还登记表》予以体现。
6,库房与库房之间出现物品调换现象,填好《库房物品调换表》,并做好库房与库房之间的出入库手续
第三节物资出库管理制度
.各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时库房管理员必须办理出库手续,填写出库单,出库单必须要有中心负责人签名,并做到限额领用。
.部门领用的物品必须由部门主管(或其指定人员)统一领取。出库流程:
领用人应填写领用表,并由领