文档介绍：合同审批管理方法
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内蒙古蒙东现代能源有限公司
合同审批管理方法
第一章总那么
第一条目的
为标准内蒙古蒙东现代能源有限公司(以下简称公司)合同审批管理工作，明确合同审任。
第四章各部职责
第十一条合同承办部门负责合同的签订。合同承办部门指承当具体业务，提出、签订和履行合同的部门，其负责人应根据实际业务指定合同承办人。其主要职责是：
(一)选择对方当事人，审查及分析对方当事人的资格、信用，向对方索要相关证明材料，特殊工程或特殊行业应审查对方当事人的资质证明文件；进行上述调查一般至少要求对方提供或确认如下资料：
1、营业执照副本原件或加盖对方公章的营业执照副本复印件；
2、有关资质证书原件或加盖对方公章的资质证书复印件；
3、授权委托书原件〔加盖公章及法定代表人签字〕及代理人身份证复印件；
4、确认对方的实际办公地址、通信地址、联系电话、传真、邮政编码等信息，必要时由对方盖章确认；
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5、根据财务规定，要求对方提供财务报表或银行资信证明；
6、其他必要的资料。
(二)依据公司保密制度及相关制度做好保密工作。合同的内容及履行涉及到或可能涉及到公司技术秘密或商业秘密的，承办人应当根据公司的相关规定在合同中约定保密条款或签订保密协议。
(三)草拟合同文本或审查对方提供的合同文本，与对方协商并初步确定合同内容。合同尚未签署生效前，承办人或承办部门不得提前履行与该等合同有关的业务。
(四)按本方法的程序，将合同送交审批及签署。合同审批结束后，承办部门应积极推进合同签署并追踪合同相对方签署情况，合同签署应当标准。合同相对方的签署原那么上应满足以下条件：
〔1〕签字处由其法定代表人或经书面授权的代理人签字；
〔2〕合同相对方盖章处加盖其公章或者合同专用章；
〔3〕合同有多页时还应加盖骑缝章，或由上述签字人在每页草签。但合同相对方为国外公司的，根据实际情况可以不适用上述第(2)项。
(五)依法律规定或双方约定，合同需办理批准、公证、登记的，负责办理相关手续；
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(六)负责履行合同及催促对方当事人履行合同；
(七)负责合同的变更、解除；
(八)根据公司的相关规定负责收集、送交合同档案；
(九)协调公司各部门解决合同疑义、纠纷。
第十二条公司法务部门〔或人员〕、外聘法律参谋的职责。公司法务部门〔或人员〕是公司对外签订合同时提供法律咨询、负责对合同条款的形式和内容的合法性、完整性、一致性进行审查并对其合理性提出参考意见的专业管理部门〔或人员〕。其主要职责是：
(一)在合同签订及履行过程中，为承办部门提供有关法律咨询、提供法律意见；
(二)对合同承办部门提交的合同进行审查或作为工程小组的成员直接参与工程洽谈，协助起草合同书；
(三)负责对合同文本进行法律上的审查，对合同中明显超出一般交易惯例有可能损害公司利益的条款进行审核；
(四)协助各部办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；
(五)根据有关部门的要求出具授权委托书文本；
(六)负责合同文档的管理；
(七)出现合同纠纷时，协助有关部门进行协商、调查，必要时，经公司批准，启动有关法律程序。
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第十三条相关部门的职责。相关部门是指除承办部门和法务部门〔或人员〕外，其业务和管理权限与提出的合同有关联的公司各部门。其职责是对合同内容中涉及本部门职责范围内的业务进行审核。
如财务部门的职责
(一)财务部门的职责是对合同标的、金额、付款方式、发票形式、税费及与其业务相关的条款进行审核。
(二)财务部门应对合同是否符合投资预算进行审核，对超预算的工程或金额，应按总经理批准的相关资料进行审核。
第五章合同审批的程序
第十四条合同审批程序
依据公司章程、董事会议事规那么、总经理办公会议事规那么等规定应当经股东、董事会或总经理办公会审议通过前方可执行的事项，应在审议通过后履行合同审批流程。合同提交审批应依据以下程序(流程图见附件1)进行：
(一)承办部门根据业务需要提出与对方初步确定的合同文本，指定合同承办人，填写?合同审查批阅单?(见附件2)；
(二)承办部门负责人对合同文本及对方的书面证明材料进行审核后在?合同审查批阅单?上签署意见；
(三)由法务部门〔或人员〕对合同的合法性、完整性、一致性、文字的严密性等进行审核，在?合同审查批阅单?上签署意见；
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(四)由行政综合部负责人对合同的审批流程进行批办，批办由相关部门及相关领导进行审批；
(五)如批办意见包括相关部门，承办人须提交相关部负责人审核，并在?合同审查批阅单?上签署意见；
(六)部门审批完成后