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新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用).docx

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新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用).docx

上传人:zhuwo11 2022/3/27 文件大小:382 KB

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新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用).docx

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文档介绍

文档介绍:新版0A系统简易操作手册
〔部门公务适用〕
一、新版OA系统的总体情况说明
新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。与旧版0A系统相比,除了由于技术上的先进新版0A系统简易操作手册
〔部门公务适用〕
一、新版OA系统的总体情况说明
新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。与旧版0A系统相比,除了由于技术上的先进性便于维护管理外,进一步提高了公文处理的标准性和严谨性,并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。
二、系统的登陆使用方法:
打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址://〔如下列图〕。
登陆方式:用英文名登陆〔一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数
字〕如“zhaoqjgw”。大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称〔@前面的部分〕找到这个英文名。。
这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的职工〔会单独通知〕,这类职工只能用英文名才能登陆三、操作主界面的说明:
新版0A系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。主界面如下:
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N£«tt新系统中,原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”
其中,待办文档是当前办理人必须要办理的文档,对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文,或者是需要成文封发的部门发文,系统对该办理环节进行效率监督,并作超时统计,用户必须及时处理;待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件,只需要用户阅知,无须具体的“操作”办理,可以一次处理多个文件,不作时
限要求,处理与否不影响文件归档,这类文件可以直接转给部门内职工
阅知,也可提交给部门领导批示“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中,流程名称右边括号里
的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文,如“收文管理〔2
项〕,表示目前有2份收文需要您处理,都处理完毕后流程名称会自动消失。
四、处理文件举例:作为公务帐号管理员,除了处理公务邮箱中的普通邮件外,主要是
将待办事宜的省公司文件〔“分公司收文”〕提交给部门领导批示,和处理需要成文封发的部门发文。所谓“分公司收文”是指分公司的公务邮箱中收到的省公司的红头文件,由分公司公务帐号管理员〔在综合办公室〕进行登记,提交给分公司领导批示,分公司领导批示给相关部门