文档介绍：文件归档、归档文件整理裴军一、文件归档 1、归档的含义与意义 2、归档范围 3 、归档方法 4、归档要求 5 、归档时间 6、归档手续二、归档文件的整理 1、立卷的整理方法 2、单件归档的整理方法一、文件归档 1、归档的含义与意义含义:机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照它们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。归档意义: 归档是文件向档案的转化标志, 是文书处理的终点、档案管理的起点。 2、归档范围(1)机关文件材料的归档范围: 上级机关、同级机关、下级机关、本机关收文发文,有凭证、查考(2)机关文件材料不归档范围: 上级机关普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料; 本机关文件材料中的重份文件,临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,电话记录等等。同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料。下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。(3)企业文件材料归档范围党群工作形成的文件材料。行政管理工作形成的文件材料。经营管理工作形成的文件材料。生产技术管理工作形成的文件材料。 3、归档方法严格登记:可以采用计算机登记, 或收、发文登记簿登记。登记的内容包括:来文的文件题名、责任者、密级、收文编号、收文时间等。平时归类:文书人员在公文办理完毕后,及时把文件归入有关类目。及时检查。注意“账外”文件的收集。(账外: 未经收发文登记的文件) 4、归档要求: 齐全完整、系统科学、优质精练、及时迅速、手续完备 5、归档时间属于文书档案的文件材料一般应在第2年上半年归档。