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公司车辆管理办法范本公司车辆管理办法.doc

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文档介绍

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公司车辆管理办法范本公司车辆管理办法
车辆管理办法 1目的和适用范围 规定了公司车辆的具体管理办法,目的在于通过合理使用车辆,节约费用开支,最大限度发挥车辆使用效率,保障车辆出行安全,提高企业形象。特制定本办法。
本办法适用于社保等业务;
◆接待政府职能部门用车等;
◆工伤属特殊情况,优先派车,事后由本部门补交派车申请单。
,必须符合:
◆所去之处无公共交通工具可乘达;
◆时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成;
◆外单位或个人借车,需经综合管理部领导批准后方可安排。
◆各部门用车去外地(长途),需经常务副总经理批准后方可安排。
《派车单》,注明申请部门、申请人、用车事由、用车时间、地点及预计返回时间、驾驶员,经部门领导(或部门领导指定人员)签字,报综合管理部派车并统一安排。

《派车单》或综合管理部的口头通知后,严格按照出车通知线路出车,并在《派车单》上记录出车里程。
,驾驶员等待时间原则上不超过2小时,特殊情况,车辆申请使用部门必须和综合管理部沟通。
,用车人须在《公务用车及费用明细表》上签字,若用车过程所产生的费用也须由用车人在相应的票据上签字确认。
,须在当日下午17:00前持《派车单》递交综合管理部统一安排。
(庐阳区、包河区、蜀山区、瑶海区、肥西县、肥东县、长丰县)范围但未超出安徽省范围的用车要求须提前一天向综合管理部提出申请,综合管理部综合考虑后酌情派遣公务车;凡超出安徽省范围的用车需求须经综合管理部领导批准后方可派遣公务车。
:年审、保养、修理、维护、保险、养路费办理资料,使用及交接辆记录等归入车辆档案。综合管理部应对公司车辆按车型、牌照、年限、使用人等建立管理台帐;并对每一案,综合管理部负责建立管理台账。
:年票、行车证、驾照、保险卡、由各使用人携带外,其余有关证件及保险资料均由综合管理部统一保管。如该车移转时,综合管理部应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。

,累积经验,防范类似事件的发生. ,驾驶员应熟读详记,保持最佳车况。
4. 6车辆维修管理 《维修申请单》,写清维修原因。更换的部件和部件费用以及总费用,经综合管理部审核签字后报常务副总经理审批方可到定点修理厂维修。
,综合管理部负责监督审核并与修理厂进行维修价格的确定,未经申请超出维修价格范围的费用由维修者自行支付. 《车辆维修申请单》方可到指定维修站维修,否则定点维修站不予受理。私自到非指定维修站维修者,费用由维修者自理。
,必须请示综合管理部方可维修。
,均需在公司指定的维修点(行途中遇不可抗拒的故障必须通知综合管理部,同意后方可就地维修),否则不予认可报销。


◆小修指日常零部件的更换,一般是因正常磨损引起的;
◆-,需修理底盘等;
◆大修指车辆行驶8万公里以后,需修理发动机或做全车喷漆;
◆例行保养指按照车辆保养要求,每行驶5000公里(或车辆例行保养要求的里程数)应进行一次例行换机油、换三滤等保养项目;
◆维修费用根据和修理厂签订合同的结算方式结算,结算维修费用时,应索取汽车修理业统一发票,并附汽车维修结算单和材料消耗明细表。
车辆费用管理:
。由综合管理部负责对油卡进行充值。加油时由驾驶员到综合管理部领取油卡,加油完毕后1小时内交还油卡及发票(长途车辆除外)。

《车辆维修申请单》以及维修项目和费用明细单。

,并由经办人、车辆所属部门领导确认后由修理厂出具增值税发票申请报销。
、过路/桥及洗车费报销:用车人必须在票据背后签名、车牌号、日期,报销时根据《派车单》及《公务用车及费用明细表》报销(确保派车方向\使用者\派车单统一才能报帐);