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物控部部长岗位职责说明书
一、岗期长的物料建立安全库存储备机制，设定安全库存和最高库存。使用频率低、市场价格起伏程度高、通用程度低、采购交期短的物料在接到客户订单后再采购。
仓库主管每月月底需提供月度来料、发料、呆滞品及处理报表，物控部部长根据仓库主管提供的月度来料、发料、呆滞品及处理报表编制物料使用统计和分析报告，然后根据物料使用统计和分析报告制定/修订《安全库存、最高库存量表》。
根据安全库存采购的，物控部部长及时将每月更新后的《安全库存、最高库存量表》发给仓库主管，仓库主管及时对照库存，对于不足安全库存量的物料集中进行采购申请，填写《采购申请单》，传递给物控部部长，物控部部长核对审批后，传递给采购专员进行集中、战略采购。
新下订单需要补充的物料或未列入安全库存储备机制的物料，仓库在接到营销部下达的《施工单》后，必须在1小时内确认该批订单所需的原、辅材料的库存数量，并确认是否够用，如不够用，必须填写需要请购的数量。确认的方法：请购数量=该批订单需求量-现有库存量-已下采购订单未交量+已下施工单占用量+安全库存量（未列入安全库存储备机制的物料可不用确认安全库存量）-可用呆滞库存量。仓库主管确认后，填写《采购申请单》，传递给物控部部长，物控部部长核对审批后，传递给采购专员进行采购。
采购专员接到经物控部部长审批后的《采购申请单》后，及时进行采购询价、比价、谈判，确定供应商、价格、交期，如采购交期不能满足生产需要的交期，必须与生产计划人员沟通确定，确定后编制采购订单或合同，如需要预付款或预付定金的，同时开立付款申请，报物控部部长、总经理审核和审批。物控部部长核对供应商、价格、交期无误后，将采购订单或合同发还给采购专员，将付款申请报总经理审批后传递至财务。
采购专员接到物控部部长审批后的采购订单或合同后，及时传真给供应商，如有预付款或预付定金的，将财务的汇款底单一同传递给供应商，并电话与供应商确认，要求签字回传，未签字回传的，视同供应商默认采购订单或合同上的相应条款。
采购专员在供应商确认回传或确认后，将采购订单相关信息登录入采购交期跟踪表，追踪供应商交货，如需要我方承运的，采购专员必须提前协调好运输单位。如供应商因特殊原因不能按照确认的交期交货时，采购专员在接到供应商信息后必须第一时间通知生产计划人员调整生产计划。
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供应商交货至我方仓库后，仓库先安排卸货，供应商运输代表须将送货单传递给采购专员审核，采购专员核对供应商、品名、规格、数量无误后，签收送货单，并开立请检单，将到货信息输入至采购交期跟踪表。供应商运输代表将采购专员签署后的送货单、请检单交给仓库，仓库核对数量，办理交接后通知进料检验验收，验收合格，则办理入库手续，不合格则通知采购专员按退料流程处理。
货到付款或有帐期的