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加油站资金安全管理办法.doc

上传人:露露二天 2022/5/6 文件大小:16 KB

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加油站资金安全管理办法.doc

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加油站资金安全管理办法
第一章 总则
第一条 为加强资金管理,强化资金运行管理监督机制,确保资金安全,结合加油站实际情况,特制定本制度。
第二条 本办法适用于中远联合能源所属加油站资金管理工作。
第三条 加油站经理对加油站资金安全负第一责任,相关人员负有直接责任。
营业现金的管理
第四条 加油站设有会计岗位,负责当日资金的收集、整理。
第五条 加油站加油员收取的营业现金款实行限额管理,超过限额时加油员必须填写现金投款小票,交给会计(或站级经理)处签字,具体限额由片区制定,报财务部备案。
第六条 会计确保每日营业款的足额上交,现金(含银联,油通,优惠券)清点无误后,在投款小票签字,站级经理负有监督责任。
如果发生长短款差异(超过2元),上报站级经理,填写《中远联合能源营业款长短款差异表》,进行责任对口管理,追究相关责任。
第七条 保险柜钥匙大小钥匙分别由站级经理、会计保管。保险柜钥匙不得随意移交给他人。
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第八条 会计存取营业款前及时填写营业款盘点表,经站级经理和会计签字,由站级经理配备人员和会计一起存款。站级经理和会计要确保营业款安全,原则上营业款两天缴存银行,鼓励营业款一天一存。
第九条 站级经理和会计要严格执行“收支两条线”,严禁坐支现金。
第十条 加油站发生员工携款潜逃,遭遇抢劫等突发意外,站级经理或会计及时保存摄像记录等视听资料和相关证据材料,第一时间报警,并反馈到运营部和财务部,共同做好资金安全工作。

备用金管理
第九条 加油站备用金实行专款专用。
第十条 加油站备用金包括备用金,工资,奖金,专项经费;备用金支出要遵照公司资金管理规定,限于办公费,水电费,差旅费,业务招待费,工资奖金,消防费,检测检验费,维修费,培训费,税费等。
第十一条 加油站备用金支出必须有相对应的原始单据。原始单据和报销单要项目齐全(注明业务日期,用途,金额等),并必须经站级经理签字,方可作为报销单据。
第十二条 加油站备用金支出(包括借款)限额遵照公司资金审批权限规定,超过权限,必须办理相关的备案审批手续。
第十三条 加油站备用金原则上不发生借支业务,发生借款手续必须填写借据,经站级经理或区域经理签字,方可办理资金支出手续;借款归还时,借款人归还现金,会计应当出具收据,作为入账单据;借款人提供报销单据时,应当经站级经理签字,会计复核后,方可作为入账单据。
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