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电子商务快递业务流程.docx

上传人:mazhuangzi1 2022/5/27 文件大小:10 KB

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电子商务快递业务流程.docx

文档介绍

文档介绍:中国 *****科技有限公司
仓库管理制度
CKGL 01-05-2014 密级:A级 受控状态:受控
版本号/修订次: 第1 版/第0次修改
快递业务流程
目的
为规范公司快递发货业务流程,特制订本制度;
责任
商务部门负中国 *****科技有限公司
仓库管理制度
CKGL 01-05-2014 密级:A级 受控状态:受控
版本号/修订次: 第1 版/第0次修改
快递业务流程
目的
为规范公司快递发货业务流程,特制订本制度;
责任
商务部门负责对小订单业务进行跟踪拓展;对快递业务单进行跟踪反馈;
仓库人员负责快递打包,快递交付及快递单整理;
财务人员对快递单及应收款进行业务交接及系统录入;
业务人员负责快递收款;
公司拟对当天小订单业务进行快递送货,相关部门应就以下工作执行到位;
商务部门工作
商务人员定期检查当天订单以及和客户进行沟通,主要包括以下事项;
该客户是否可以就订单进行增加,如果不能增加业务是否同意快递发货;
该客户是否新客户,如果是新客户第一次送货,建议不采用快递业务;客户下单后,商 务建议备注:“新客户不要发快递”;
以上工作节点控制在打单之前;
快递发货后,仓库快递发货员将订单单号整理后,提交商务部,商务人员对快递到货情况 进行跟踪,如有异常(隔天不到货、配货错单、丢失或损坏等)进行反馈到副总;
仓库工作
打单及配货工作按以往正常流程;
凡小件配货完毕后,统一写单为:“张三 1包 15:30”,将配货单统一放快递单据筐;
打单室设置专门的快递发货单据筐;
配货人员根据所配货物整体重量及体积,进行判断是否快递发货;
如果需要快递发货,配货完毕后,将配货单放入专门的快递单据筐;
仓库快递发货员每天下午上班开始整理快递业务单,跟打包商品进行一次核对,如果确定 要发快递的,将快递发货单交打单员进行四联单打印装订;
打包人员保持与商务人员的沟通;
点截单,5点能发出去的当天发货,当天不能发的隔天发货,快递 业务员每天下午 5 点半左右会来提货;

按标准进行打包,保证货物的安全、防摔、防潮、防拆措施到位