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客服作业指导书客服员工行为管理规范.doc

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客服作业指导书客服员工行为管理规范.doc

上传人:春天资料屋 2022/5/29 文件大小:56 KB

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客服作业指导书客服员工行为管理规范.doc

文档介绍

文档介绍:客服作业指导书:客服职工行为管理规范
目的
为了规范管业职工的服务行为,保证企业的优秀形象,为客
户提供优质满意的服务。
业务范围
管业部的所有服务工作。
职责

8)征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有其他事吗?
9)恳求语:请你辅助我们、请您好吗?
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10)商量语:你看这样好不好?
11)3解释语:很对不起,这种情况,企业的规定是这样的。
12)基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

主动说:"您好,请问您找哪一位"或"我能够帮助您吗?"

1)为客户提供服务时,均应面带微笑、怡颜悦色、给人以和蔼感;与客户发言时,应全神贯注、注意倾听,给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以欣慰感;应沉稳稳重,给人以镇定感;
2)对客户要视同一律,切忌有两位客户同时有事相求时,对一位过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客户。当值时有客户有事相求时,应立刻放下手中工作,招呼客户;
3)严禁与客户开玩笑、打闹或取外号;
4)客户之间谈话时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客户的行动;
5)对容
貌体态奇异或衣着奇怪服饰的客户切忌低声密语或品头论足,更不许围观,不许背后议论、模拟、耻笑客户;
6)当客户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽
可能为客户提供力所能及的帮助,切不可说"这与我无关"之类的话;
7)与客户谈话时,要全神贯注专心倾听,要等对方把话说完,不要任意打断对方的发言。对没听清楚的地方要礼貌地请对
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方重复一遍;
(8)对客户的问询应尽量圆满回复,若遇"不知道、不清楚"
的事,应请示相关领导尽量回复对方,不许以"不知道、不清楚"作回答。回答下列问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,含糊其词,胡乱作答;
9)在与客户对话时,如遇另一客户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能置若罔闻,同时赶快结束发言招呼客户。如时间较长,应说:"对不起,让您久等了";
10)与客户谈话,态度平和,语言要和蔼,腔调要自然、清晰、轻柔、和蔼、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要快速、明确;
11)需要客户辅助工作时,首先要表示抱歉,并说:"对不起,打扰您了"。过后应付客户帮助或辅助表示感谢;
12)关于客户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并全力想办法解决;
13)关于客户质询无法解释清楚时,应请上级办理,不许与客户争吵;
14)当客户有事咨询时,应热情接待,并说:"有困难直说,
希望我给您帮助"。当碰到客户施以恩泽或其他利处时,应说:"
谢谢您的好心,企业有规定不能收取,请您理解";
15)当觉察自己和对方有误解时,应说:"不好心思,我想我们可能是误会了";
16)当觉察自己有失误时,应立刻说:"噢,对不起,我不是那个意思";
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