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客服作业指导书客服员工行为管理规范.doc

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客服作业指导书客服员工行为管理规范.doc

上传人:泉水叮咚 2022/1/11 文件大小:57 KB

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客服作业指导书客服员工行为管理规范.doc

文档介绍

文档介绍:客服作业指导书 : 客服员工行为管理规范
目的
为了规范管业员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客
户提供优质满意的服务。
业务范围
管业部的所有服务工作。
职责
. 管理处经理必须监督管业部员工的行为、形象等符合本
规定和公司统一要求。
. 客服组负责人必须随时监督本部员工认真执行本规定要
求,并及时纠正不规范行为。
工作内容
仪容仪表
( 1)服饰着装:
①员工上班时间必须穿工作服, 工作服要整洁, 钮扣要扣齐,
不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许
将衣服搭在肩上;
②制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人
物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
③上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正悬挂于胸前,要保持
工作牌的清洁;
④除因公或经批准外, 非当班时间不得穿着或携带工衣外出;
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⑤鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,统一穿黑色正装皮鞋;
⑥女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜。
2)须发①女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,过长必须梳起,不
梳怪异发型;
②男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须;
③所有员工头发应保持整洁,不染夸张的颜色;
④所有员工不允许剃光头。
3)个人卫生:①保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允
许残留污物,不涂有色指甲油;
②员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
③上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新, ;
④保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
4)女员工应着淡妆,不允许浓妆艳抹,避免使用气味味浓的化妆品。
5)每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客户面前或公共场所整理仪容仪表, 必要时应到卫生间或工作间整理。
行为举止
( 1)服务态度:
①对客户服务无论何时都应面带笑容, 和颜悦色,热情主动;
②在将客户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉
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工作;
③谦虚和悦接受客户的评价,对客户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
2)行走:①行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手
走路;
②在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;
③行走时,不允许随意与客户抢道穿行,在特殊情况下应向客户示意后方可越行;
④走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
⑤手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
⑥尽量靠路右侧行走;
⑦与上司或客户相遇时,应主动点头示意。
( 3)坐姿:
就坐时姿态要端正, 入座要轻缓, 上身要直, 人体重心要稳,腰部挺起, 手自然放在双膝上, 双膝并拢,