文档介绍：岗位说明书的编写要求
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什么是工作分析
岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某一工作岗位进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
岗位说明书是工作分析的结果,缺乏准确的工作岗位说明,将会导致很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。
工作分析的作用
绩效管理
人力规划
培训
资格管理
组织设计
工作分析
建立通道
培训需求
定岗定编
绩效考核
组织诊断
职类划分
职位价值
任职标准
招
聘
薪
酬
管
理
职业生涯设计
岗位说明书的作用
为公司人力资源规划提供依据
匹配岗位与人的基础
招聘、培训等工作的基础
岗位评价的前提,薪酬制定的基础
绩效考核的依据
对于人力资源专业人员
岗位说明书的作用
明确本岗位的价值和主要产出
清楚自己的主要产出领域及结果
是任职素质提升的依据
向上级寻求更有针对性的指导
对于任职者
岗位说明书的作用
更加明确本部门的人员需求
为合理的分派工作、制订计划提供参考
绩效考核的基础工作之一
为员工提供更好的辅导和支持
对于管理者
工作分析的内容
职位本体分析(工作说明)
任职资格分析
(工作规范)
教育水平
知识
技能
工作经验
职业素养
心理品质
其他要求
职位识别
任务的分析
职责的分析
权限的分析
职位关系分析
劳动条件分析
劳动环境分析
劳动强度分析
劳动资料与对象
岗位与组织的关系
组织目标
战略
组织架构
岗位
岗位是组织的基本单位/标准构件
岗位基于组织而非个人
岗位为组织的目标和价值而存在
岗位是个人与工作之间的纽带
任职者变换,岗位的根本特征即所从事任务及主要活动不变
岗位存在不取决于担任岗位的人,是组织的需要
岗位是动态的
随着组织策略和结构的变化,岗位会发生变化,为避免组织重叠和资源浪费,需清楚界定岗位的责任。
1 要素 工作中不便再继续分解的最小单位,是形成职责的信息来源和分析基础,不直接体现在岗位说明书中。 2 任务 工作活动中为达到某一目的而由相关要素直接组成的集合,对一个人所从事的事情做具体的描述,任务是工作分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。 3 职责 某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合。 4 岗位(职位) 由一个人完成的得一项或多项相关职责组成的集合,又称职位。
工作分析的基本术语
5工作(职务)
工作也称职务,指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称职务。企业中通常把所需知识技能及所需工作类似的一组任务视为同类职务,从而形成同一职务,多个岗位的情况。
6 权限(职权) 赋予完成特定任务所需要的权力,特定的职责要赋予特定的职权,甚至于特定的职责等同于特定的职权。
7工作族
企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群,又被称为职位族。
8职业
由不同组织中的相似工作组成的可组织工作集合。
工作分析的基本术语