文档介绍：第四章行政人事基本管理制度
A、公司行政部主要工作职责
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下:
一、负责员工招聘、管理工作
1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和董事长、总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理报到等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训老师。建立培训档案,记录培训考核情况。
3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司
《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
B、行政人事基本制度
(一)招聘制度
目录
1、招聘前言……………………第四章第3页
2、招聘申请……………………第四章第4页
3、招聘面试……………………第四章第5页
4、聘用及报到…………………第四章第6页
5、试用期考核…………………第四章第7页
6、转正…………………………第四章第8页
7、附件表格……………………第四章第9页
1、招聘前言
本制度阐明公司招聘工作的指导方针及招聘集中管理的原则。
使公司招聘工作制度化、程序化、规范化,使招聘工作适应公司人力资源工作发展的需要。
本制度适应于四川汇融地产有限公司除临时工以外的所有员工的招聘。
本制度由汇融地产有限公司招聘部门负责起草、制定、颁布、修改、解释。
本制度自董事长或总经理签字批准之日起生效。
公司内有职位空缺时,应先在公司内部进行人员招聘工作,有合适的人员,调动到位。如没有合适的人员,再进行外部招聘。
某些职位在内部确无合适的人员时,行政部门可直接进行外部招聘。
,拒绝聘用以前从业背景中有违反公司制度而被开除或因违法犯罪被司法机关追究过刑事或经济责任的人员到公司工作。
、劝退的员工,如因个人原因办理了正常离职手续的原公司员工,公司有适合的职位,可考虑优先重新聘用。
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