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阻碍目标实现的原因分析.docx

上传人:xiaobaizhua 2022/6/15 文件大小:27 KB

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阻碍目标实现的原因分析.docx

文档介绍

文档介绍:学****导航
通过学****本课程,你将能够:
• 学会如何正确分析问题;
• 有条理地处理各类事务;
• 学会建立内部创新机制的方法;
• 认识到企业管理中的三个死结。
阻碍目标实现的原因分析
一、“正向、反向”法
确定了有挑战性、。这
样做只处理了现象,没有根除原因,不能真正解决问题。这时,管理者应当使用“A-D-C” 法,即:
A:分析(analyzing);
。:做(doing);
C: 改变(changing)。
“ A-D-C ”法的应用
f A:分析 在出现管理问题时,很多经理人往往简单地把现象归结为员工的态度类问题,忽略了角 色类、能力类、方法类、体制类、自己领导等问题。经理人面对问题时的态度应当是:
第一,不要发怒,失去理智只会丢掉机会; 第二,不要没有系统性地“灭火”;
第三,避免只讨论现象; 第四,应描述现象的影响范围、后果及严重程度; 第五,要注意其是否经常发生,如果是偶然发生,要弄明白背后的原因。 经常发生的问题背后必然存在根本原因,偶然发生的问题背后有时也会存在必然性。在 对问题进行分析时,管理者要追问其背后是否存在工作流程(Flow)上的问题,看其是否完 善,执行是否有力。找到工作流程上的问题后,继续探究是否存在观念问题(Paradigm)。 从广义上看,观念方面的问题可能有:知识****惯、观念、个体利益。
f D:做
辨明了观念问题,才能制定出合理的流程,进入执行(Execute),即做的阶段。
F C:改变
行为改变会促进新观念产生,旧观念改变,才能解决根本问题。
四、 “要事第一”法
要事第一原则
当通过“正向、反向”法或“A-D-C”法找到根本原因时,就要遵循要事第一原则处理 最根本的问题。
处理根本问题依靠的是独立意志,独立意志是极为重要的品格,具有巨大力量,可以创
造奇迹。对一般人而言,要在日常的每个决定中发挥独立意志,就需要由领导决定重点之后 再以独立意志掌握重点,时刻将其放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
事务分类
日常事务可以根据紧急和重要程度,分为以下四类:重要且紧急、不紧急但重要、紧急
但不重要、不重要不紧急。如表1 所示:
表 1 事务分类表
紧急
不紧急
重要
I
II
危机
防患于未然
急迫的问题
改进产能
有期限压力的计划
发掘新机会
规划、休闲
不重要
m
不速之客
繁琐的工作
某些电话
某些信笺
某些信件与报告
某些电话
某些会议
浪费时间的事
必要而不重要的问题
有趣的活动
受欢迎的活动

表 2 忙于各类事务后果表
紧急
不紧急
重要
I
II
压力
有远见,有理想
筋疲力尽
平衡
危机处理
纪律,自制
忙于收拾残局
少有危机
不重要
m
短视近利
全无责任感
危机处理
工作不保
轻视目标与计划
依赖他人或社会机构维生
缺乏自制力,怪罪他人
人际关系浮泛,甚至破裂
被视为巧言令色
管理者应该将不紧急但重要的事作为管理重点,花费最多的时间,才能使管理工作达到 平衡,实现有纪律的自制,且防患于未然。如果计划性不够,每天忙于处理紧急且重要的事, 便会因总是在收拾残局而感