文档介绍:行政部职责范围
行政部职责范围
行政部职责范围
企业各部门岗位职责
. 行政部
文秘工作
1)负责草拟行政工作计划、报告等文件,拟制、订正企业有关管理行政部职责范围
行政部职责范围
行政部职责范围
企业各部门岗位职责
. 行政部
文秘工作
1)负责草拟行政工作计划、报告等文件,拟制、订正企业有关管理制度,报企业领导鉴定。
2)掌握企业印章、营业执照的使用,办理企业介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工作。
3)负责企业文件的打印和行政公函的呈传催办工作,办理职工名片印刷。
4)一致管理企业重要契约、文件和合同样资料的法律手续与档案归集管理。
5)负责企业的公函管理,成立一致的发文登记编号系统。
6)负责企业报纸、杂志定阅和信函收发工作。
7)负责企业电脑机、复印机、传真机的购买、安装、使用和管理。
行政工作
1)负责企业办公、生活用房的管理与租借签约工作,负责企业办公室和宿舍的分派和调整,以及有关设备、设备的购买、安装、维修。
2)负责拟定企业行政办公、 职工生活、 文化娱乐所需设备、物件、器具的计划,并负责申报和购买。仔细坚持精打
细算节俭开销的原则,推行查收、建帐、登记制度,杜
绝浪费。
3)负责向财务部报送别政管理花费计划,审批各部门、各地盘的行政花费开销报销。
4)办妥食堂。管理宿舍和内都款待所,负责企业办公宰、食堂、宿舍的安全捍卫工作。
5)负责企业汽车、助动车、自行车等车辆管理和调动、办
理各样与车辆有关的花费上缴及车辆维修、 安全事故办理等工作。
6)会同财务部对企业固定财产进行有效管理。
7)与有关部门配合,搞好职工的生活福利和康乐话功,按企业规定辅助组织好职工观光、旅行等活动。
8)负责安排节假日企业值班,保持不中断对内、对外的联系。
C. 公关招待
1)负责招待贵宾和招待室、会议室的管理工作,保护好企业写字楼门厅次序,保持其卫生整齐。
2)负责企业挂历、 拜年卡和小礼物等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保留。
3)负责企业大型活动的筹办安排,组织实行。
4)负责职工上缴收受礼物的保留和办理工作。
5)领导交办的各项工作。
行政部职责范围
行政部职责范围
行政部职责范围
行政部职责范围
行政部职责范围
行政部职责范围
经理
1)在企业分管副总经理领导下,全面负责行政部及领导交办的工作。
2)负责本部门职工的教育、培训和管理,提出使用、赏罚建议。
3)部署每天、半年、整年度行政部工作计划及总结。
4)负责企业及合资企业、子企业注册文件的保留、备查、申请、年审、过户、改换、换证、撤除等法律手续。
5)负责企业印鉴管理。
6)负责企业行政档案(图、文、音、像)资料的归档、保