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文档介绍

文档介绍:客户效劳礼仪
礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程,礼貌的谈吐、得体 的举止、亲善的仪表、真诚的微笑。礼仪的最终目的是为客户提供优质效 劳,树立良好的企业形象,在现代竞争中获得独特的核心竞争力。
客户效劳工作是企业面向社会的窗口,效劳人员 语言表达是否艺术会直接影响客户的情绪。
语言艺术具有效劳交际的功能。客户效劳人员在效劳中,及客户进展 沟通和联系,都是通过语言来进展的。无论是有声语言,还是无声语言同 是信息载体,离开语言效劳就成了一句空话。
语言艺术具有效劳价值的功能。马克思说“对于提供这些效劳的生
产者来说,效劳就是商品。
客户效劳人员实行敬语效劳,可以表现出对客户的尊重,赢得客户的 好感,及客户建立起良好的关系。诚至尊敬,适应需求,简明质朴是敬语 效劳的要求。诚至尊重是指在全方位效劳中,客户效劳人员通过敬语表现 出对客户的真诚,以礼敬人。“诚于中而形于外〃,真诚的语言是从心底 里发出来的,充满着热情,洋溢着友爱,可以得到客户的信任,可以使一
些本来无法消除的矛盾得到缓解。
要求客户效劳人员正确使用效劳敬语,语言要适应不同客户的特定语 境,要适应不同的客户,要注意客户的年龄、性别、籍贯、职业、文化素 养、风俗****惯,掌握不同语境的个性语言,适应特定的环境。掌握适人、 适时、适地、适度的适应语境,是做好敬语效劳的根本途径。
简明质朴就是要抓住事物的本质和主要特点。“言简意赅〃的语言效 劳,要求客户效劳人员头脑清醒,思维敏捷,善于表达。语言质朴平易, 不是单调粗俗,而是独具匠心,做到平中见巧,淡中有味,语言明快不呆 板,简约不多余。
当及客户发生矛盾,特别是我们有理时,切忌声高、气盛,咄咄逼人, 同样应心平气和地及客户交谈。
自然、灵活地运用礼貌用语。
征询、商量的语气“您看这样解决行吗? 〃 “您还有什么要求?〃以 此得到客户的理解、求得共识。“请把您的号码告诉我好吗? 〃将命令
变为征询、请求,让客户感到亲切、不生硬。
委婉的语气“您先等一下好吗?我们会尽快解决。一旦可以办理,马 上通知您好吗? 〃委婉的话语让人容易承受。
道谦语“对不起,这是我们的失误,谢谢您的提醒。〞“对不起,麻
ff
“对不起,麻
烦您了!〞真诚的道谦,可以缓和紧张气氛,换得客户的谅解。
切忌对客户说“不〞、 “不清楚〞、 “不知道〞。切忌对客户的感谢或
道别置之不理。
2、得体的举止
及人交往中的效果,20%取决于有声的语言,80 %取决于无声的神态
和动作。显然神态和动作是一种无声的语言。
说到得体的举止就要先说说优美的体态语。在效劳活动中,客户效劳
人员对客户的手势、 表情、 体姿甚至是位置、 距离都会表达出特定的含义。
美国著名的人类学家霍尔说过“一个成功的交际者,不但需要理解他人的
有声语言,更重要的是能够观察他人的无声信号,并且能在不同场合正确
使用这种信号。〞因此,客户效劳人员要将文明敬语及优美的体态语成功
地结合在一起,创造一种最正确的表达效果。优美的体态语言包括表情语
言、手势语言、体姿语言。
丰富的表情语言
客户效劳人员通过眉毛、眼神、嘴唇、脸色变化构成丰富的面部表情
语言。通过明辙、坦荡的眼神给客户以正直、热情。通过嘴唇的细腻变化
给客户以灵敏、 轻松。 通过笑容满面的面部