文档介绍：报告厅使用申请表
报告厅使用申请表
报告厅使用申请表
校办报告厅申请表
年 月 日
申请部门
申请场所
申请使用第
报告厅
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校办报告厅申请表
年 月 日
申请部门
申请场所
申请使用第
报告厅
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会议（活动）名称
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使用时间
月 日（周
）
时 分至
时 分
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参加人员
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会议座麦
支
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设备要求
无线麦
支
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能否使用 PPT □ 能否使用音频（自备电脑） □
责任老师（署名）： 联系方式
申请部门公章： 办公室建议：
注意事项：
1．使用部门申请使用前应提早三个工作日提出申请，以便兼顾且妥当安排
会讲和活动。申请部门需盖部门公章， 二级学院需盖学院公章； 会议（活
动）责任人一定为老师，且会议（活动）中在现场全程负责。 在一般多
媒体教室或大学生活动中心等场所可以知足的活动，请不要申请使用报
告厅。
2．第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任署名同意，第二报
告厅使用须经综合科科长署名同意。
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3．经校办同意后，将表格送至校办二楼报告厅管理室，并 请在会议前起码
提早 3 小时联系报告厅老师对接准备 ，防止会议许多发生矛盾，如不提
前联系对接责任自负。
4．请使用部门申请使用前 认真阅读并恪守 “使用管理规定”。凡因使用部门
不阅读、不恪守管理规定，以致会讲和活动的内配设备准备不足或出现
不良事故，责任由会议负责人和使用部门肩负。
5．会讲和活动开始以前，会议负责人一定依据申请表中的使用要求，查验
厅内所用设备的准备能否齐备，成效能否满意，填写使用登记表，并与
管理人员共同署名。
在使用完成后，使用部门负责整理桌椅，洁净会场，由工作人员检查厅内设备设备的使用状况及卫生状况，查收并与会议负责人共同署名。
7．第一报告厅、第三报告厅为举行会议与报告会场所，各种演出原则上不
予同意 ;各种一般讲座及音乐会等原则上安排在正常工作时间进行。
8 ．如需悬挂横幅，各报告厅横幅长度一般为