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公司搬迁通知书.docx

上传人:泰山小桥流水 2022/7/8 文件大小:29 KB

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公司搬迁通知书.docx

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文档介绍

文档介绍:公司搬迁通知书
【篇一:公司搬迁通知书】
篇一:公司搬迁通知
公司
搬迁通知
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长久以来对
本公司的鼎力支持与配合,本公司全体职工表示衷心的感谢!
因业务发新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟
悉搬迁后的有关服务支持,
现将搬迁注意事项通知如下:
一、搬迁批次实时
二、搬迁前准备工
作:
1、领取打包用材:
笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;温馨
提示
1)每位职工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员
工能够将个人物品封装在主机纸箱中),别的,视详细情况领取其余打包用材若干;
(2)如在领用过程
中碰到任何问题,请随时联系,电话:;2、打包个人办公设备、
办公用品及个人物品:
品的编号及标记;温馨提示(1)(2)(3)
请务必根据个人编
号查问表中列明的个人编号来标记;如需认识正确打包方法,请参
见附件2《物品打包指南》;
如在打包中碰到任何问题,请随时联系,电话:;
3、明确搬迁物资
1)职工需搬迁物
资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人
办公用品、个人其余物品
等;
(2)部门需搬迁物
资:部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用
测试卡等;
3)搬家公司需搬
迁物资:职工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎
纸机、冰箱、冰柜、微波
炉、互换机等;4、物资清点及检查
职工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公
室后,各小组负责人需进行物资检查。5、部门分工安排请各小组在搬家前
一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、财产清查、人员物资分工到位,并进行搬
家模拟。温馨提示
请各小组将人员分
为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负
责监察搬家公司将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁公司一同负责物资运输过程中的
安全,新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地;
6、工位安排:详见附
件3所示
7、做好搬迁有关人
员的手机号保留工作;三、搬迁现场安排为保证公司所需所
有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程
配合行政组达成公司所有物资的搬迁,详细分工安排如下:
四、搬迁后的工作安排
1、实时清点并确认
打包物品件数,如有缺失或破坏,请实时见告行政

,电话:


2、整理个人物品,
并将纸箱统一放至处,以便统一办理;3、所有工位均配固话一台,
请于搬迁结束后至行
政处领取电话机,固话设置及使用方法详见it邮件;
4、公司新址为,
邮编,总机,传真,请实时更新邮箱签名等;5、新办公室内
均是地毯铺设,抽烟同
事请自