文档介绍:客服管理提升
• 客服团队管理
• 客服激励及淘汰制度
• 》、等制度。
C:监督执行奖罚分明
1、每周点评在线聊天记录(每月也做会点评)。
2、神秘客户制度。
3、进行口头或小奖品的奖励,错误要说明是改进点,鼓励进步。
如何提高客服工作效率
A、强化客服基本功(根基)
好客服 = 熟悉商品+ 淘宝操作 +淘宝规则 + 物流特点 + 客户沟通+ 妥善处理售后+ 服从
如何做 = 考核 +强化操作 + 背诵考核 + 培训 + 培训点评 + 明确方法原则+ 严管管理
b、明确客服的工作细节(明确)
1、明确负责到底的制度。
2、如何和同事无缝交接。
例如给下一班同事因事留言。例如:某某买家,淘宝(或 QQ)买家,因为什么,要
求什么,请同事做什么,怎么做,谢谢。
3、明确工作范围。
按照规范做到哪一步,如何做。
4、明确团队精神:无私奉献,互帮互助,心存感激。
5、如何电话与买家沟通。
准备工作:
1、查看这个买家的在线聊天记录或询问接待此买家的客服,判断是否好沟通
2、查看这个买家付款的商品,是否有相似或等价的商品可以调换
3、询问客服组长或负责人能不能送小礼品或其它补偿
4、事先准备三种方案:1、买家换货(推荐?);2、买家退款;3、买家等货
5、清清嗓子喝口水,真诚地微笑下,拿起电话听筒
如果买家是在夜间 23 点购买,请在11 点左右联系买家,如果他没睡醒会比较反感你的任何
友好的表示。
如何利用薪资稳定和鼓励客服团队招聘及培训后备客服人员
建议有兼职或后备的客服候选,以防出现末位淘汰或特殊原因而离职照成的断档局面。
有关客服的其它问题
1、为什么离职这么快?
客服流动的原因及改善
2、选择什么样的人做客服比较合适?
性格、协调性、奉献精神、工作经历、工作态度
3、客服如何排班及上班时间优化?
把握公司利益不受损害
4、客服抱怨工资少怎么办?
后备客服的重要性(积极的企业文化)
5、与其它部门的分工合作?
彼此都重要、彼此是整体、彼此需尊重和感激
注:
1、选择一个可以信任的具有奉献精神的人做客服组长
2、不断给予客服团队改善的建议
3、不断鼓励客服团队,给他一个良好的工作前途更重要,积累更多的人才。
※相关提升培训
• 客户服务标准
• 销售技巧培训
• 品牌产品知识培训
• 后台系统操作培训
• 销售流程培训
• 退换货流程培训
• 客服实体店铺实践
备注:培训频率:
全职客服培训:
1、每月都