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文档介绍

文档介绍:-
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公司商务接待流程及标准
一、目的
为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着"热情礼貌、效劳周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理〞的原则。
二、围
介绍时的先后次序。正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方。即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。在接待外国来访者时,假设宾主双方皆不止一个,则为其双方进展介绍时,要先介绍主人一方,后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的上下,依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在
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3秒。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。〕
2、参观:总经理、副总经理、相关部门负责人陪同,由相关部门负责人沿途介绍公司根本情况。
3、座谈:行政部确保公司环境、室、洗手间清洁、室温适度、灯光适宜,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
贵宾级标准:
陪同人员:副总经理、相关部门负责人
1、迎接:由相关部门负责人到公司大厅门口迎接,引导来宾。
2、参观:副总经理、相关部门经理陪同,由相关部门接待人员沿途介绍公司根本情况。
3、座谈:行政部确保公司环境、室、洗手间清洁、室温适度、灯光适宜,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。
重要级标准:
陪同人员:相关部门负责人
1、参观:相关部门负责人及人员陪同,由相关人员沿途介绍公司根本情况。
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2、座谈:行政部确保办公楼环境、室、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。
如无要求,我司接待部门将提供以下几个不同菜系、级别的餐厅以供选用:
1全聚德、2、廉价坊、3淮扬府、4孔乙己、5东来顺、6丰泽园、7功德林、8老炸酱面、9顺峰、10鹭鹭酒家、11大宅门、12蕉叶、13眉州东坡
乘车
、顺序依次如下:
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
乘车途中接待人员应主动介绍沿途景点或者的根本情况。
行车过程中要注意平安,保持车辆平稳行进。
用餐
1、用餐座次:
一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
用餐礼仪
在宴会开场时,主人家必先向客人祝酒,这时客人的饮酒兴致便由然而生,白酒、红酒、啤酒或饮料都可用来祝酒,要先为别人添酒或饮料,后为自己添加,才符合礼仪,且要添至近乎满泻为止,以表示尊重对方及彼此友谊,而主人要适度敬酒于客人,才算符合礼仪。假设不想饮酒,应在宴会开场时便说明,以免出现为难的场面。进餐时.