文档介绍：总助岗位职责（一）
岗位职责
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草 公司各阶段工作总结和其他正式文件；
2、协助总经理对公司的整体运作及各职能部门的协调管理工作；
3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析待下以礼，以诚，以情。不要 盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持 协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识， 求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应 办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要 有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并 明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作 不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的 积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功 争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实， 力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况， 扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力” 和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的 影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素 的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、 卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会 理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助 人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代 表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时， 要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在 形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换 位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、 办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工 作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。 比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、 管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏 不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如 不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人 不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良 好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学****积极向上 努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理 要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、 策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活 动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人 的良好工作环境。
总助岗位职责（三）
1．总经理助理工作说明书
一、基本资料
二、工作说明 1．职能概述
2、职责概述
总助岗位职责（四）
《工作职责》
全面工作，作好参谋，承上启下。
布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
（协调各部门工作，最重要是紧盯目标抓落实，最好实行目标管理，以周计 划为主。）
各类文件的分类呈送，上请批 下传达。
协助调查研究、了解经营管理、提出处理意见或建议，供决策。 做好会议组织和纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。（把会议准备 好会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点 心。）
做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档。 负责保管使用企业图章和介绍信。
负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 。
（订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了乘机 时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结帐， 总之眼里要有活和勤快。出差回来后，协助把各种发票整理好。）
1 负责采购、保修、保管等后勤工作。
1 买一个小本本，把每次懊悔做错的事记下来，提醒自己下次不犯
错。
1 有点眼力见儿，该闪就闪，不要紧跟着老板。
1 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
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