1 / 4
文档名称:

HB-PD-16外部供方控制程序.docx

格式:docx   大小:27KB   页数:4页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

HB-PD-16外部供方控制程序.docx

上传人:童言无忌 2022/8/3 文件大小:27 KB

下载得到文件列表

HB-PD-16外部供方控制程序.docx

文档介绍

文档介绍:第1页/共4页
外部供方控制程序
:选择评估及定期评鉴符合本公司要求的外部供方,以确保采购的产品符合要求。
:提供本公司所用之原材料、零部件等厂商;

外部供方:原称供应商,即为本公司提供原材料和进行交货评价;对外部供方进行交货评价的进料检验报告,由采购部向品管部索取进料检验报告,采购部将该资料附于外部供方基本资料中并予以保存,连续三批合格者,可为合格外部供方;
c) 免评价:行业著名品牌或客户指定之厂商可免评价,资格认定合格后即可。
评审合格的外部供方列入《合格外部供方名录》,经签字认可后,与外部供方签订《采购协议》,方可进行采购作业。
评价不合格的外部供方,采购部记录其不合格的原因,作为淘汰依据,并备案备查。
外部供方档案管理
外部供方档案包括:
a) 《合格外部供方名录》
b) 《外部供方基本资料表》
c)
d) 价格表;
e) 关键技术资料;
f) 评价、考核资料,包括:《新外部供方开发审批表》,《外部供方审核评审报告》,《外部供方定期考核表》,《原料异常反馈单》等。
外部供方档案应实时进行更新,采购部每年对外部供方资料核查一次,有变化的及时更新。
外部供方日常管理
采购部需对外部供方日常表现及到货物资使用情况进行记录,作为评价的依据。
对到货物资出现的品质异常,品管部应及时发送《原料异常反馈单》给采购部,表
第3页/共4页
中描述清楚品质异常现象,可附照片,采购部把异常信息转发外部供方,并跟进外部供方解决和后续改进工作。
采购部定期对外部供方的交货情况进行统计分析,其结果作为外部供方评价的依据,并将结果传给外部供方,敦促其不断的改善与提高。
采购部应定期对同类产品市场价格及供应情况进行了解,并作为与外部供方谈判及外部供方评价的依据。
对于公司重要外部供方,应加强与外部供方的日常沟通与反馈,建立长期合作关系,签订长期合作协议。
外部供方分类
每年初采购部主导品管部、技术部、生产部对外部供方进行分类,编制《外部供方分类表》,经确认后采购部按对应类别进行操作。
外部供方分为三类:
a) 一类外部供方:年度采购金额在总采购量1%以上的外部供方(版辊,大型设备不纳入总采购金额)。
b) 二类外部供方:采购量虽小,但却是关键物料外部供方,采购渠道少,且物资的稳定能极大影响产品品质。
c) 三类外部供方:市场替代品多,采购渠道多,外部供方生产壁垒低,非关键物料。
一类外部供方采购部必需进行定期考核,根据考核结果作后续相应处理;二类外部供方需加大力度找寻备用外部供方或替代物料;三类外部供方比质比价,重点考虑采购及使用成本。
外部供方考核
采购部负责每季度组织一次对一、二类外部供方的定期考核,确保所采购物资质量、交货期、服务等满足规定要求。每年底对一类外部供方进行年度考核。
采购部应对外部供方供货异常情况,做好《原料异常反馈单》的收集,作为考核依据。
品管部与仓库负责为外部供方评价提供基础数据,包括品质、交期与日常配合等方面。
出现物资质量异常,质