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(行政管理)行政管理方案.pdf

文档介绍

文档介绍:: .
(行政管理)行政管理方
己掌握的信息。
5、同时会议也将公司经营过程中,各部门存在的问题、不良现象逐
一提出并要求整改。各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议。
6、危机管理
通常把危机管理称之为危机沟通管理,原因在于,加强信息的披露与
公众的沟通,争取公众的谅解与支持是危机管理的基本对策。除了规
定月度会议外,各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需要,
不定期地召开短会,商讨应变对策。
月度工作例会制度是各部门之间沟通的重要桥梁,目的是为了发现问
题,解决问题。(上情下达,下情上报)
三、部门考核制度(改善提升)
(一)先以部门作试点,逐渐将“绩效考核”这一概念意识植入员工
脑中。
(二)行政部除了季度部门考核外,更多的是在日常监管、巡查公司
各部门、员工工作过程中,对发现的问题(工作方法、沟通技巧、工
作态度、违法违纪等),随时约谈当时人,及时纠正其方向、不足,
并提出改善意见(约谈分关注、批评、警告信、记过、降级降职、解
雇)。(日常监管为主,绩效考核为辅,防患于未然)(三)年终进行公司“优秀部门团队奖”、“杰出员工奖”评比,以此
激励员工力争上游、鼓舞士气!我行政部也开展“服务之星”的评选,
目的是更好树立行政部亲民形象,发挥行政部为大家服务的作用。
4、考核办法
实行岗位目标责任制考核(具体见绩效考核)。
五、人力资源管理
(一)选人、用人、育人、留人
1、选人
①原则
根据实际业务和岗位需求,招聘员工,唯才德是举,合适人才才能最
优秀
②操作程序
A)用人部门根据业务发展和岗位需要,向行政人力资源部提出用人
申请,并编写岗位说明书;
B)行政人力资源部根据业务特点,判断招聘员工类型(专职、兼职)、
招聘形式(人才市场、媒体、网络、推荐)等,在与用人部门沟通后
报总经理审批,进行招聘。
C)应聘人员测评
根据岗位实际特点,采用不同的方法对应聘人员进行选择和测评。方
法有:面试、笔试、复试、人才测评、角色模拟、情景模拟等,如招
聘平面设计人员,在参看其设计作品的基础上,并现场模拟设计。测
评时要根据岗位特点,侧重于岗位需求能力。D)录用
根据测评结果,选择最合适人才,办理录用手续,签订试用期合同。
2、用人
①原则
人尽其才、才尽其用,重在激励
②对于新录用人员,首先必须进行岗前培训,使员工对企业发展状况、
业务、工作流程等都有一个清楚的了解,同时,建立新员工“辅导人”
制度,通过老员工的帮传代,让新员工快速掌握工作技巧,快速进入
角色。其次,建立试用期考核制度,留住合适人才、淘汰不合格人才,
在新员工考核中,由于其对企业业务的不熟悉,应侧重于态度、能力
等方面的考核,业绩考核应占较小的比例。
③对于老员工,实行竞争上岗和岗位动态管理制度,促进人才的合理
流动,切实做到能上能下,能进能出,此外,在岗位薪酬设计上,可
体现员工在同一岗位上的上下浮动,促使员工追求卓越。
3、育人(与企业文化结合)
①建立职务、薪资晋升、培训、特殊福利奖励等激励政策,促使员工
不断进步;
②创建学****型团队,鼓励员工提高自身素质,并通过员工自身素质的
提高,提升企业整体综合素质;
③教育员工树立正确的“三观”,一切从做人开始,诚信为本,帮助
员工树立职业理念,并帮助员工设计职业目标,做到“以此为生,精
于此道”,在岗位奉献中实现自我管理和自我价值。4、留人
①用事业、感情、待遇留人。
②通过岗位竞争和考核以及员工的自我发展,实现优胜劣汰,促进员
工的合理流动。
③在人才流动成为必然趋势的今天,在“以人为本”的基础上,注重
企业技术、管理经验等的积累,使“人”“才”分离成为可能,“人”
走“才”留。
(二)薪酬设计
1、总体原则
①实行浮动工资制,把“窄带”工资制(纵向,职位不同,工资不同)
与“宽带”工资制(横向,同一岗位,高低不同)结合起来,基本模
式:基本工资+考核奖金基数(项目提成)+补贴+保险,并向优秀人
才和突出贡献人才(重点岗位人才)倾斜;
②基本工资取舍