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物业费收缴培训.ppt

上传人:我是药神 2022/8/21 文件大小:2.18 MB

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物业费收缴培训.ppt

文档介绍

文档介绍:物业费收缴培训
POWERPOINT
1
业主对物业管理的认识不够
原因分析
开发商越权承诺物业公司长期受苦
原因分析
物业管理服务不到位
原因分析
本宝典是通过在日常催费工作中的不断尝试和明确表示拒缴。
第三招 苦肉计
了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐心的业主前使用。
面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责任、时限等情况告知业主,以获得理解
与业主建立良好关系,使其信任你
利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现出为难,甚至引人怜悯的样子,让对方知道催费对你、对你的工作绩效影响何其重要。
苦肉计 注意事项
“我知道您不是有意欠费,只是前几天领导当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响。连我也开始怀疑自己的工作能力了……”
“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作、生活。每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了(实际上真正觉得不好意思的是欠费不交的业主),真的让我很为难……”
“今天我们部门开会,我又挨批咯……”
苦肉计 话术
对象:
无法取得联系的业主
招数说明:
业主在买房、接房时留下了个人信息,但出现欠费时,却无法通过当初资料留下的电话号码及其他途径(通过户内门机呼叫、上门催收、业主朋友转达等)及时联系业主缴费,这时就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系方式通知其缴费。
第四招 地毯搜索
可与地产联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码,或获得购房时身份证复印件上的地址;
利用中介:新老业主通过中介进行房屋买卖交易时必定留下联系电话;
针对已接房、未装修入住的业主,可查看业主是否办理房屋租赁转让服务,登记相关信息,透过转让租赁委托人电话联系上业主;
通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费、获得联系方式。
地毯搜索 注意事项
一般人在听到“欠费”二字时都比较敏感和反感,在联系到业主的亲朋好友时,希望其转达或告诉你联系方式,建议用情况紧急又为业主着想的口吻表达来电用意。比如“现在有关于房屋的重要事宜(漏水、楼下业主可能涉及赔偿)需要直接与业主取得联系,您看方便留下业主本人的联系方式吗?”
地毯搜索 注意事项
联系业主朋友亲人时:“现在有关于房屋的重要事宜需要直接与业主取得联系,打电话一直打不通,您看您那儿有业主其他的联系方式吗? ”(语气急切,“逼迫”对方告诉你)
联系业主朋友亲人时:“我们寄给业主寄优惠券被退回来了,业主现在联系不上,想看您那儿有没有其他的联系方式,或者其他的地址?” ( “利诱”对方告诉你 )
地毯搜索 话术
对象:
因房屋问题拒交物管费的客户(整改户)
招数说明:
房屋质量存在问题,业主对地产或施工方不满,可借以充当业主与第三方润滑剂,加强感情联络,博得业主信任。
第五招 统一战线
因整改拒交物管费的客户,首先应通过服务让业主感受到物业的服务,进而获得认可和信任。
对于谈费色变的客户,可从其它角度切入。如通知业主收取邮件、通知参加社区活动、或提供其他增值服务等方式联系业主,注意在与业主的联络中一定要让业主记住并认识你,这是培养信任的基础条件。
涉及到赔付的客户,可请地产公司给予一定支持,将结清物管费作为赔付协议的处理项之一,以此促进业主缴费。对于整改过程已建立客情关系的客户,必要时可表达难处,获得业主同情。
统一战线 注意事项
您好,关于XX整改问题,我们会从整改进度及整改质量方面做好管控,这方面请您放心。同时,对于您提及的赔付事宜,我们建议您先做整改,待整改事宜完毕后, 物业会协助您解决这类问题。对于整改过程,我们将随时与您保持沟通。
您好,这个事情,管家XX肯定会尽全力去帮你和地产/施工方协商,但是相对的,也希望您也能配合我们……
统一战线 话术
对象:
曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主
招数说明:
某些业主对物业服务有过不好的感受,从而拒交物管费,对于这种客户,一味的催费,只会加大负面影响,而不催的话,只会使欠费金额越来越大。这时“糖衣炮弹” 法就是一个不错的选择。
第六招 糖衣炮弹
如果业主对于我们服务的不满是出于我方责任且是可改正的,一定要先将业主不满意的地方更正,并及时将我们的处理结果反馈给业主。
给予糖衣炮弹的一定不要是让其有不好感受的人。
对于此类业主的报事等要特别的敏感,片区负责人可上门访谈或者电话访谈,看看业主的报事是不是处理好了,是不是还有其他需要,让其感到我们工作地细致。
当园区里有什么活动的时