文档介绍：办公室5S管理
王元海
提纲
5S是什么
如何做好5S
5S是一种理念、意识，也是一种程序和标准。
◆可以用以生活、工作的方方面面
“ 5S 〞 起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。
物柜）（封存）
定期检查
两年
办公室、仓库（文件柜、储物柜）（封存）
定期检查
未 有用
定 不需要用
仓库储存
定期检查
变卖/废弃
定期清理
不能定
变卖/废弃
立刻废弃
办公桌物品放置〔参考〕
办公桌物品放置〔参考〕
办公桌物品放置〔参考〕
办公桌物品放置〔参考〕
办公桌从左到右：
1、文件柜〔主要存放归档类文件〕
2、文件架〔主要存放常用类文件〕
3、电脑显视器；
4、鼠标垫及鼠标；
5、水杯；
6、内线 ；
7、外线 ；
L-com Suzhou
*
〔2〕抽屉〔供参考〕： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；空白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内；个人的参考资料、书藉及个人物品等，可放置第三抽屉；
坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。
桌下的电线：
应理得清清楚楚，并扎在一起
桌下的电线：应有明显的标识！
整理后的文件柜
整理后的文件架
整理前的电脑桌面
整理后的电脑桌面
整理后的电脑储存盘
清扫
含义
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪
稳定工作品质
清扫
将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备
保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。
推行要领
1、建立清扫责任区
2、执行例行扫除，清理脏污
3、调查污染源，予以杜绝
4、建立清扫基准，作为标准
含义
如何清扫？
①看不见的地方，也要彻底清扫干净。
②经常清扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。
要领
自己动手，不依赖外人 (所有部门、人员都一起执行)
清扫前的
清扫干净后的办公桌
清扫干净后的办公桌
清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度
是标准化的根底
为机器、设备、环境去除油垢、尘埃、
清扫干净，谓之“清扫〞，而“长期保持〞
这种状态就是“清洁〞，彻底铲除不良和
脏乱的源头更是“清洁〞 。
特别说明
清洁的含义
整洁的办公桌、环境
如何保持？
如何做好6S
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
要领
花时间改掉坏****惯及眼不见为净的态度
要领
素养
含义
对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种****惯。
目的
让员工遵守规章制度
培养良好素质****惯的人才
铸造团队精神
公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的
意识；此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义
。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和
新人就会抛弃坏的****惯，转而向好的方面开展。此过程有
助于人们养成制定和遵守规章制度的****惯。素养强调的是
持续保持良好的****惯。
特别说明
素养的含义
多用礼貌语
您好!请！
对不起！
麻烦您！
谢谢您！
语言
着装： 整齐、干净、干练。
作为家庭人员
有责任感
敬老爱幼
关心家人
作为公司员工
遵守公司的规章制度，按标准作业
要有强烈的时间观念，遵守出勤、会议时间；
工作应保持良好的状态(如不随意谈天说笑、离岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等)；
着装整齐，正确佩戴厂牌或工作证；
待人接物诚恳有礼貌；不同意见时，耐心、仔细聆听别人的意见
不在公共场所抽烟，危害别人的健康； 。
积极认真、敬业乐业；
——作为公司员工
——作为家庭成员
素养
行为：
离位时
要点
文件摆放整齐
桌面整洁
座椅归位
电脑关闭
☆持续推动4S活动直至****惯化 ☆严格遵守公司的规章制度
☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
要领
平安
塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。
推行要领
1、建立系统的平安管理系统
2、重视员工的培训教育
3、实施现场巡视，排除隐患
4、创造明快、有序、平安的作业环境
目的
保证人身、财产平安，
减少损失
6S的关系
清洁
素
养
整顿
清扫
整理
推动
安 全
管理水平提升
对5S活动的认识误区
误区 1