文档介绍：XX通讯技术有限公司
文件编号:
办公室6S管理规定
编制: 日期:2014-09-24
审核: 日期:
批准: 日期:
版次/修改状态:
受控状态:
分发部门:
■总经理/GM
■人事行政部■市场部■销售部■技术支持部■研发部■生产部
■质量部■财务部
颁布日期:
施行日期:本规定自颁布之日起施行!
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境,保证高效的工作状态,开始全公司推行
“6S管理制度”,并全面执行。
一、6S管理定义:
6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
1S--整理:对办公室物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
目的:腾出空间,提高工作效率。
2S--整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间;
目的:排除寻找的浪费。
3S--清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、无脏污;
目的:使不足明显化,是品质的基础。
4S--清洁:维护清扫后的整洁状态;
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S--素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度。
6S--安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S管理目的:
1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。
三、6S管理操作规范:
1、办公室责任区划分:
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
办公室公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。
2、办公室6S操作规范:
1)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物;
2)、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;
3)、办公区内放置的灭火器箱应完好无损,并保持干净无积灰。
3、办公室各类物品摆放的规定:
1)、办公室要有明确的标识;
2)、办公室内办公桌按各类人员办公要求配置,无多余物品。
3)、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开办公室,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置。
4)、办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。
5)、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。
6)、办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。
4、办公桌(柜)内物品的位置:
1)、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。
2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹