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一、通报的性质和作用
表彰先进、批评错误、传达情况、传递信息

二、通报的种类及写法
奖惩通报、情况通报。
。
讲清主要的事实,即事件发生的时间、地点、有关的单位或人员、事件的主要经过和情节、事件的最后结局或影响。
措辞:慎重,讲究分寸;
涉及到的事件、情节和数字:准确无误
关于利新厂擅自动用出售国家托管物资的通报
据大兴公司反映:利新厂屡次擅自动用、出售国家托管物资。如大兴公司于去年9月8日收购该厂电线一批,价值二十万元,一切手续均已办妥,货款也已拨付,11月初该公司将货物调给134部队,但到厂提货时,发现无货。经追查,该厂已在10月份调剂会上将这批物资以现款出售给前进五金公司。大兴公司为此向该厂领导提出意见,该厂表示接受,并保证不再重犯。但于11月15日大兴公司将10月2日收购该厂橡皮线60米调给华泰厂,当用户前往提货时,竟亦无货。······
。
掌握分寸,划清政策界限,注重提法的准确科学。
好事例:典型意义、主要经验
坏事例:产生原因、带来的危害、吸取
的教训
如:《关于利新厂擅自动用出售国家托管物资的通报》:“利新厂擅自出售和动用国家托管物资的行为,不但影响了物资的调度和用户的急需,同时有害于物资的集中统一管理。······”
、要求
如:《关于利新厂擅自动用出售国家托管物资的通报》:“该厂应立即将动用国家物资的价款和应付的利息退还原收购单位,并对责任者进行查处。代国家保管物资的单位,对待国家保管的物资,只有保管好的责任,不能私自挪用、出售、拆套或调换品种。如确属需要,也应该按规定上报批准,方能动用。类似利新厂擅自动用国家物资的情况,其他单位也有发生,各有关物资部门和工业主管部门对此应引起注意。”
第三节报告
一、报告的性质
报告:汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问,陈述性的上行公文。
“直接上级”:直接隶属的领导机关和主管的职能指导机关。
二、报告的写作及注意事项
标题:

正文:。
。
工作进行的情况(工作的过程、措施、结果或成效);还存在的问题;得到的经验教训以及下一步的打算。
注意事项:
,情况真实,有针对性
,点面结合。

。
第四节请示
请示是下级机关向有隶属关系的上级机关
请求指示和批准的上行文。
适用请示的范围:
上级机关的明文规定;
不够了解,有待上级机关的明确答复;
需要解决的问题超出本单位职权范围;
无章可循,难以处理的重大问题;
难以执行统一规定,需要变通处理;
对新情况、新问题提出新的处理办法,不知当否。
标题:不可省略事由和公文种类,使用的
动词不能与“请示”的意思重复。
主送机关:主送一个上级机关;不能越级;
不能多头主送。
正文:(上级政策规定、本单位有关
的历史现实情况)
(请示问题说清楚;事实要实
事求是;数字要准确无误;提出的看法和
处理意见要具体明确,切实可行。)
(可否,请批复;当否,请批
复;妥否,请批复。)