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一、一般事务流程本投标人始终追求卓越的服务品质,以招标人满意为不断追求的目标。本投标人依托强大的技术服务队伍,建立有一套完善的服务体系,能够为招标人提供完善方便的技术支持和伴随服务。本投标人技术支持和伴随服务常规流程简单快
捷,具体如下图:
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图:项目售后服务与技术支持一般流程图
二、紧急事务流程
要Jd动应急
一般
特级
>进入1E常维护流程
向领导小组备案
立即向应急领导小组規吿
启动远真容灾机屈
故障排除井恢复业务系统在线
图:项目售后服务与技术支持紧急事务流程图
向拍关丄级部门通报悄况并谓度备件
联络胎其人员"作应急预案准备H柞
事后赴理并总结经验
分折处理
业务系统故障
>启动相应的应急方峯
立即向应急领导小组报吿
应急领导小纽向上级报伟
向上级部门报告悄况
应急领导小机向上级报告
严电
应急启动流程:应急处理工作小组从使用人员、运维人员的故障申告中得知信息异常事件后,应在第一时间赶赴故障现场。
应急处理工作小组针对故障事件做出初步的分析判断。若是电源接触不好、物理连线松动或者能在最短时间内自行解决的问题,及时按照有关操作规程进行故障处理,并报领导小组备案;否则,应急处理工作小组将故障大致定性为设备故障、线路故障、软件故障等故障之一,及时告知领导小组,并采取措施避免事件影响范围的扩大。
应急处理工作小组向领导小组报告,在领导小组的授权后启动相应的应急预案。针对灾难事件和影响重要业务运行的重大事件,还要及时向上级机关进行报告。
应急处理工作小组根据故障类型及时与外部支持人员取得联系。其中,设备故障的,可与设备供应商和集成商联系;软件故障的,可与系统集成商联系,由集成商进行现场或远程技术支持;各方密切协作力求在短时间内恢复正常。
应急处理工作小组在上级机构或外部支持人员的配合下,充分利用应急预案的资源准备,采取有力措施进行故障处理,及时恢复产品的正常工作状态。
应急处理工作小组通知业务部门产品恢复正常,并向领导小组报告故障处理的基本情况。重大事件形成文字资料,以书面形式报告给上级机构。
总结整个处理过程中出现的问题,并及时改进应急预案。
三、预案事务流程
提取址设预案
模型化检测探睬
囱崩脱釋定制
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科动预案
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图:项目售后服务与技术支持预案事务流程图
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统一㈱押诵圧
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判劭圧否调整
相关部门的协调
应急预案设计是从保护整体利益,降低整体风险为基本出发点,因此,对关键业务的应急保护涉及组织的各个部门和各个方面的配合和支持。关于关键业务应急保护相关部门的关联方式是组织应急预案设计的关键。
应急资源的保证
应急预案设计应当将应急活动程序化,并通过程序化确定执行应急预案所许的组织资源,包括人员、设备、资金和其他物资,尤其是人员的保证和其他资源的同意指挥调度等。应急资源的保证还包括供应商、开发商、系统集成商,以及其它外协和相关单位支持。
应急预案的启动条件
组织应急预案的启动条件是组织应急预案设计的重要内容,也是实施应急预案的必要条件。组织应当严格规定应急措施的实施和应急资源调用的程序、决策者和责任人。同时,启动应急预案的决策信息必须来自组织规范的报告制度,并有记录及可追溯。
应急预案的演练
组织的应急预案正式批准之前都必须进行演练。演练也可以在仿真条件下进行,但参加演练的人员必须与实际执行应急预案的人员的组成相近。应急预案演练是组织应急预案完善的重要工作,包括应急预案演练的计划安排、演练过程和效果的详细记录,演练活动的评估报告和应急预案改进建议等。
四、远程支持服务流程
任何时间招标人可直接拨打技术支持与售后服务小组成员电话,能够得到及时的电话技术支持,也可以直接拨打公司负责本项目的技术工程师电话。
同时招标人还可通过E-Mail方式直接与对应工程师进行联系,本投标人将向招标人管理人员提供详细列表。
招标人在发现异常时,可直接拨打公司热线电话,电话热线工程师将在第一时间为招标人提供必要的技术支持,确定问题所在并解决问题,如果需要现场硬件支持,将安排授权服务工程师提供现场服务。
远程技术支持流程如下图:
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客户服务屮心
问題传递
图:项目售后服务与技术支持远程支持流程图
五、备品备件服务流程
备件库由专人专职负责,遵照备件库的管理流程,对客户备件需求进行分析采购、出入库等规范管理,流程化的作业使客户感受到响应的速度。
备品备件服务流程如下图所示:
图:售后服务与技术支持备份备件服务流程图
通知设备原厂商
通知项口客八经理
短期跟逬冋访
长期衆进冋访
客户投诉(电于邮件、传貞J
六、用户投诉流程
1、响应
2s提出解决方案3「现场支持
■4、启用应急播施
图:项目售后服务与技术支持用户投诉流程图
•f整理汇感,形成客户档案
填馬投诉衷格,記录恰况
逋讪售后服务与支持小暦
项且后台支持
七、服务满意度调查流程
为保障向客户提供的服务准时高效,质量监督体系是必须的。技术服务中心和客户将按照合同的要求,共同制定服务协议书中的各项服务水平要求,以监督保障所提供的服务质量。
质量监督体系的主要工具是满意度调查,衡量的标准即双方认可的服务水平要求。流程如下:
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图:项目售后服务与技术支持用户满意度调查流程图
八、服务期技术支持内容
热线技术支持
服务内容
如果用户在遇到与产品相关的疑问或故障,可以通过电话、传真、电子邮件方式联系我们,进行咨询;
提供4个以上的技术支持专家负责热线支持服务,可以通过电话提供产品信息、安装配置、产品升级、故障处理、使用技巧等等方面的信息,为客户提供全方位的热线支持。
服务范围
本项目中集成的硬件设备;
本项目中集成的第三方软件产品及相关系统;
本项目保证期内其它和本项目相关的内容。
服务级别
7x24:提供热线支持服务在服务期中,针对服务内容,我公司每季度组织一次针对单项产品的巡检,每半年组织一次大规模、整体的巡检。
主要交付物
《维保服务报告》。
故障和问题技术支持
服务内容
提供电话、传真、电子邮件多种途径的联系方式,做到对用户问题的及时响应;提供远程或现场诊断故障服务,提出解决方案;
如果远程不能解决问题,我们的技术人员将在承诺的时间内赶到现场,提供现场故障诊断处理服务。
服务范围
本项目中集成的第三方软件产品及相关系统;