文档介绍：该【瑞天图书管理系统手册】是由【儒林】上传分享，文档一共【65】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【瑞天图书管理系统手册】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。瑞天图书管理系统手册
北创软件瑞天图书管理系统标准版
2
第1章快速入门 5
第1节系统简介 5
第2节条码知识 6
第3节解决方案 9
第4节操作流程 10
第2章各菜单功能介绍 11
第1节主工具栏介绍 12
第2节系统设置 13
·备份管理 13
·导入数据 14
·系统界面 18
·系统参数 19
·切换用户 21
·修改密码 21
·暂时离开 22
北创软件瑞天图书管理系统标准版
3
·资料打印 40
·数据自动生成 47
第4节常用操作 46
·借阅管理 49
·帐务管理 51
·会员管理 52
·办卡管理 52
·押金充值 53
·备忘管理 54
·借阅查询 56
·预借详情 57
·借阅流水 59
·逾期列表 60
·统计分析 61
北创软件瑞天图书管理系统标准版
4
·数据盘点单 62
·条码验证 62
第3章技术支持 63
快速入门
系统简介
《瑞天图书管理系统标准版》是一款功能非常强大的图书管理软件,本系统在继承以往系统版本优点的基础上做了进一步优化;在功能上,本系统不仅包含图书管理的常用功能(如书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借图书和统计分析等等功能),而且还增加了条码的生成和打印功能(不仅为使用者省去了购买价格昂贵的条码专用打印机的费用,而且条码产生更方便,与系统结合更紧密)。 
本系统具有操作简单,易学易用的特点。在开发过程中,我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验,注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人为错误,因而使系统具有较强的容错和排错功能,而且本系统自带了一些常用的资料库(如中图分类库,出版社库等,系统会自动根据图书的标准ISBN码检索出当前图书的出版社名称和出版地点等,从而实现图书的自动录入的功能),使得用户在录入图书
北创软件瑞天图书管理系统标准版
6
资料时更轻松;系统也自带了通用数据导入功能,可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中,避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善,系统的安全性和稳定性得到保证。
本系统可以配合条码扫描枪使用,操作会更流畅,更简单。
技术简介:本系统采用AdaptiveServerAnywhere数据库、C/S结构,;可运行于Windows98/WindowsNT/2000/Xp/2003/vista/win7平台,有良好的兼容性、先进性与扩充性;可在线升级。
系统特点:操作简单、界面清晰、功能强大、运行稳定快速、系统资源占用少。
条码知识
条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息;是为实现对信息的自动扫描而设计的;它是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。
条形码按码制不同可分有很多种,这里只针对最常用的,也是与本系统所用条码相关的一些条形码进行简要介绍说明:
1、UPC码:1973年,美国率先在国内的商业系统中应用于UPC码之后加拿大也在商业系统中采用UPC码。UPC码是一种长度固定的连续型数字式码制,其字符集为数字0~9。它采用四种元素宽度,每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。UPC码有两种类型,即UPC-A码和UPC-E码。
2、EAN码:1977年,欧洲经济共同体各国按照UPC码的标准制定了欧洲物品编码EAN码,与UPC码兼容,而且两者具有相同的符号体系。EAN码的字符编号结构与UPC码相同,也是长度固定的、连续型的数字式码制,其字符集是数字0~9。它采用四种元素宽度,每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。EAN码有两种类型,即EAN
北创软件瑞天图书管理系统标准版
6
-13码和EAN-8码。
3、39码:39码是第一个字母数字式码制。1974年由Intermec公司推出。它是长度可比的离散型自校验字母数字式码制。其字符集为数字0—9,26个大写字母和7特殊字符(“+”、“-”、“*”、“/”、“%”、“$”、“.”),共43个字符。每个字符由9个元素组成,其中有5个条(2个宽条,3个窄条)和4个空(1个宽空,3个窄空),是一种离散码。
本系统所采用的条码:
ISBN码(10位): 
国际标准书号(InternationalStandardBookNumber,简称ISBN),是为应图书出版、管理的需要,并便于国际间出版品的交流与统计所发展的一套国际统一的编号制度,由一组冠有[ISBN]代号(978)的十位数码所组成,用以识别出版品所属国别地区或语言、出版机构、书名、版本及装订方式。这组号码也可以说是图书的代表号码。国际标准书号有助于简化图书发行及管理手续,便于出版品统计及国际交流。世界各地的出版机构、书商、及图书馆都可以利用国际标准书号迅速而有效的识别某一本书及其版本、装订形式。不论原书是以何种文字书写,都可用电报或电话传真订购,并以电脑作业处理。 
制作条码时,EAN码中图书类的代码是978,即只要将EAN的国家代码部分改为978,再重新计算检查码,即为ISBN条码,其余处理均相同。简单来说,ISBN与EAN的对应关系为:978+ISBN前9码+EAN检查码。
ISSN码(8位): 
国际标准期刊号(InternationalStandardSerialNumber,简称ISSN),是根据国际标准组织1975年制订之ISO-3297的规定,由设于法国巴黎的国际期刊资料系统中心(InternationalSerialDataSystem-ISDSInternationalCenter)所赋予申请登记的每一种刊物一个具有识别作用且通行国际间的统一编号。 
北创软件瑞天图书管理系统标准版
7
「期刊」是指任何一系列定期或不定期连续出版的刊物,它们通常以一定的刊名发行,以「年月日」,「年月」或数字标明卷、号、期数。市面上常见的期刊、杂志、丛刊、年刊等大都属于国际标准期刊号的编号与编码范围。每一种期刊在注册登记时,就得到一个永久专属的ISSN,一个ISSN只对应一个刊名;而一个刊名也只有一个ISSN。所以当该刊名变更时,就得另申请一个ISSN。如果期刊停刊,那么被删除的ISSN也不会被其他期刊再使用。因此,国际期刊资料系统中心在分配ISSN时,必须为该期刊编订一个有别于其他期刊刊名的识别题名(KeyTitle)。
每组ISSN系由八位数字构成,分前后两段,每段四位数,其中后段的最末一位数字为检查号,如:ISSN02119153。制作条码时,将ISBN码中的「978」部份更改为「977」即为ISSN码。ISSN与EAN的对应关系为:977+ISSN前7码+00+EAN检查码。
EAN13码(13位):
标准码共13位数,系由「国家代码」3位数,「厂商代码」4位数,「产品代码」5位数,以及「检查码」1位数组成。
39码(位数不限):
39码是西元1974年发展出来的条码系统,是一种可供使用者双向扫描的分散式条码,也就是说相临两资料码之间,必须包含一个不具任何意义的空白(或细白,其逻辑值为0),且其具有支援文数字的能力,故应用较一般一维条码广泛,目前较主要利用于工业产品、商业资料及医院用的保健资料,它的最大优点是码数没有强制的限定,可用大写英文字母码,且检查码可忽略不计。 
标准的39码是由起始安全空间、起始码、资料码、可忽略不计的检查码、终止安全空间及终止码所构成。
特别提示:虽然按照对应条码的组合原理,本系统可以把用户自定义的资料编码转变成正常ISBN、ISSN码和EAN13码,但是条码本身并不同于正规的商品条码,几乎没什么意义,所以它只能作为一种普通编码(跟39码一样)来使用。
北创软件瑞天图书管理系统标准版
8
解决方案
使用本系统时有几点方案可供参考
一、配合条码扫描枪的情况:
1、当前没有现成的图书资料和读者资料库档案,所有资料均需录入:
建议录入图书资料时,可以利用本系统的条码打印功能,设置成自己所需的自定义条形码编号,然后把条形码打印在不干胶纸上,接着把条形码贴在图书上,最后再录入书籍信息,这样就可以确保每本图书资料上都有唯一的条形码,并且把这个唯一的条形码编号作为书籍编号;对于读者资料,每个读者均可按其编号或者卡号生成条形码,打印到不干胶标贴上,然后贴在借书证上即可。
2、已经有大量的现成资料:
在这种情况下,您可以利用本系统的“数据导入”,所以需要每个资料上都有条形码,解决方案如下:假如原来的系统中所有资料的编号均是正规的条码编号且条码编号没有重复(资料上本身自带的),那您可以省去打印条码的步骤;假如原先的资料编号是自定义的,那么也没关系,可以利用本系统自带的条码生成和打印功能,把原先的所有资料的编号全部以条形码的方式打印出来,然后贴在对应的资料上即可。
3、假如您的图书馆对图书编号有特殊要求,比如每本书(虽然其中可能有相同的书籍,即ISBN码一样)都要有自己唯一的编号,这时候用资料自带的条码编号显然是不能达到您的要求了;不过没关系,您可以自行按照您的方式先定义,等所有资料录入完成之后,再利用我们系统自带的条码生成和打印功能,把您所自定义的每一个资料编号都以条码的方式打印出来,然后您在对应的帖在资料上,即可达到您所需要的效果了。
北创软件瑞天图书管理系统标准版
9
注意:因为合法的ISBN、ISSN或者EAN13码(39码产生方式比较随意一些,所以不在此范围内)均有自己的一套组合原理(即有自己的数据位和验证位),不是随便的一串字符串就可以称为合法的ISBN、ISSN或者EAN13码的;所以,若您需要合法的ISBN、ISSN或者EAN13码做条码时,最好使用本系统的自定义条码产生功能,这样就可以产生大量合法的条形码编码,然后再用这些编码作为资料的编码,便可真正得到您所需要的类型条形码。
总结:
按以上方法录入完所有资料后,在日后的借阅管理时,您只要用条码扫描抢就可以完成借还工作了,而且出错频率比手工操作要小几万倍,从而达到效率高、速度快的效果。
二、无条码扫描枪的情况:
因为您以后的借阅管理操作可能是手工输入,所以假如需要自定义编码时,您可以让编码简单一点,比如:0001、0002……,等输入完成后,您就可以进行操作了,而且在任何时候,只要您想配合条码扫描枪使用的话,就可以使用我们系统自带的条码生成和打印功能,把资料编号以条码的方式打印出来,贴在对应的资料上就可以了。其实本系统有很多人性化的设计,比如自动选择功能等,即使您不配合条码扫描枪使用,操作速度和效率同类的其他软件高的多。
操作流程
初次正式投入使用本系统时,为了能比较顺利的使用本系统,建议您最好按照以下步骤顺序进行操作:
北创软件瑞天图书管理系统标准版
10